体調がすぐれない日には、会社や会議を休む必要が出てくることがありますね。
その際、事前にしっかりとした連絡を入れることは社会人としての基本です。
休む旨をメールや電話で伝えると、多くの場合、上司や同僚から返信が届きます。
「了解しました」や「お大事に」といった言葉が一般的ですが、時には「ゆっくり休んでください」といった温かい気遣いのメッセージが届くこともあります。
ただし、こういった言葉に対してどのような返事をすべきか迷うことがありますよね。
返信への返信という形になってしまうので、「返信が必要なのか」と思うかもしれませんが、結論として、返信することが望ましいと言えます。
この記事では、上司や同僚からの返信にどのように返答するべきか、その具体例をご紹介します。
休みの連絡への返信に返事をする必要があるか？
「本日は体調不良のため、大変申し訳ございませんが、お休みをいただきたいと思います。」といったメッセージを送ると、多くの場合、「了解しました。お大事に」という返信が返ってきます。
こうした返信を上司や同僚からもらったときに、「特に返事をしなくても良いのではないか」と考える人もいるかもしれません。
しかし、感謝の気持ちと軽いお詫びを伝えるために、何らかの返事をしておくことが望ましいです。
相手に配慮を示すことで、仕事の円滑な関係を築くことができます。
| 項目 | 例文 |
|---|---|
| 感謝 | 「ご心配いただきありがとうございます。」 |
| 謝罪 | 「ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」 |
短い文でも、丁寧な表現を心がけることがポイントです。
相手が忙しい中で返信をしてくれたことに対して感謝を忘れずに伝えましょう。
「ゆっくり休んでください」と上司から言われた際の返事の書き方
「ゆっくり休んでください」という上司からのメッセージには、どのように返信すれば良いのでしょうか。
特に目上の方への返信には、細心の注意を払い、言葉遣いに配慮する必要があります。
返信の際には、以下のポイントを押さえると良いでしょう！
| 返信に含めるべき内容 | 説明 |
|---|---|
| 感謝の気持ち | 「お気遣いいただきありがとうございます。」 |
| 謝罪の言葉 | 「突然のお休みでご迷惑をおかけしました。」 |
| 現在の体調や復帰予定 | 「明日出社できる予定です。体調次第で再度連絡いたします。」 |
具体的な例文をいくつか挙げると、次のような内容が適切です。
お気遣いありがとうございます。今は休息をとることで、一日も早い復帰を目指しています。明日には状況を見て、体調が許せば出社したいと思います。
ご心配いただきありがとうございます。お休みをいただいてご迷惑をおかけしましたが、明日には出社できそうです。
突然のお休みでご迷惑をおかけしました。少しずつ回復してきていますので、明日出社できる予定です。体調次第で再度連絡させていただきます。
心温まるお言葉、ありがとうございます。現在は指示に従って休養を取っております。速やかな回復を目指しておりますので、状況が変わり次第、ご報告させていただきます。
ご配慮いただき、ありがとうございます。本日は自宅で静養しております。明日の体調により、遅ればせながらの出社を考えておりますが、状況により連絡をさせていただきます。
ご心配をおかけして申し訳ありません。休養をとりつつ、必要な治療を受けております。回復具合によっては、リモートワークで少しずつ業務を再開するかもしれませんが、詳細は追って連絡いたします。
このたびはご迷惑をおかけして申し訳ありません。おかげさまで、だいぶ良くなりましたが、まだ完全な回復には至っておりません。出社の目処が立ち次第、ご報告いたしますので、よろしくお願いいたします。
上司はあなたの体調を気遣うだけでなく、会社の業務スケジュールにも配慮しています。
そのため、復帰の見通しを伝えることは、相手にとって大きな助けになります。
体調不良後の職場復帰！好印象を与える挨拶と適切なお詫びの仕方
体調不良で仕事をお休みした後、職場に戻る日がなんだか気まずく感じてしまうことはよくあります。
特に、初めての場合には「どうやって挨拶をしたらいいのだろう？」と悩むことが多いでしょう。
学生のころとは違い、社会人としての仕事の欠勤は周囲に影響を与えることが少なくありません。
そんな中、快くお休みを許可してくれた上司や同僚には、しっかり感謝の気持ちを伝えることが大切です。
ですが、どう挨拶していいかがわからないと、適切に対応できないこともあります。
その結果、もし十分なお詫びができなければ、職場の方々に「せっかく休ませてあげたのに」と思われてしまう可能性も。
また、反対に謝罪の気持ちを伝えすぎてしまうと、相手に「そんなに気を遣わなくてもいいのに」と負担を感じさせることも考えられます。
この章では、そんな状況を改善するために、職場復帰時に役立つ挨拶のタイミングや内容、具体的な方法についてご紹介します。
参考にしていただければ、職場の皆さんから「また一緒に頑張ろう！」と思ってもらえるような挨拶ができるはずです。
体調不良後の職場復帰！挨拶をするベストなタイミングと伝えるべき内容
体調を崩してお休みを取った後、再び職場に戻る日は少し緊張してしまうものですよね。
ですが、その気まずさを隠して、明るく元気な態度で挨拶をすることが社会人として必要なスキルのひとつです。
挨拶をするのに適したタイミングは、出勤日の朝一番が理想的です。
できるだけ周囲の人よりも少し早めに職場に到着することで、一人ひとりに丁寧に挨拶をする時間を確保できます。
挨拶をする際には、特に上司や先輩、さらにお休みの間に迷惑をかけた同僚には、しっかりと直接声をかけるようにしましょう。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 謝罪 | 体調不良で休んでしまい「申し訳ありませんでした」とお詫びを伝えます。 |
| 体調の回復 | 「おかげさまで元気になりました」と体調が回復したことを報告します。 |
| 意欲の表明 | 「今日から全力で頑張ります！」と前向きな姿勢を伝えます。 |
メールでも「謝罪・体調回復報告・意欲表明」をしっかりと
もし体調不良で欠勤し、休み明けにその関係者が出社していない場合は、メールで連絡を取ることが大切です。
その際も、「謝罪・体調回復の報告・意欲の表明」の3点セットが重要です。
すでに直接挨拶を交わした人にはメールを送る必要はありませんが、自分の欠勤により迷惑をかけてしまった上司や同僚へのメール例文を以下に示します。
○○課長、お疲れさまです。
○○です。
このたびは体調を崩し、欠勤してしまいご迷惑をおかけしました。
○○の件で特にご負担をおかけし、その間に対応していただき心より感謝しております。
おかげさまで体調は完全に回復し、本日から通常通りの業務に復帰します。
休んだ分もしっかり取り戻し、以前以上に仕事に励む所存ですので、引き続きご指導をお願い申し上げます。
○○○○
件名: 【体調不良による欠勤のお詫びとご報告】
本文: 〇〇さん、こんにちは。
△△です。
先週末から体調を崩し、ご心配とご迷惑をおかけしてしまいました。
本日からは体調も回復し、職場復帰いたしましたのでご報告申し上げます。
○○さんには、○○のことで私の代わりにご対応いただいたと伺いました。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんでした。
これからは健康管理にも留意し、業務に努めてまいります。
何卒よろしくお願いいたします。
△△
〇〇課長
いつもお世話になっております。
○○です。
体調不良によりお休みをいただいておりましたが、おかげさまで全快しましたので、本日から通常通り業務を再開しております。
休業中は〇〇課長には大変ご迷惑をおかけしました。
これからもチームの一員として全力を尽くして参ります。
引き続き、ご指導のほどお願い申し上げます。
○○○○
これらのポイントを押さえることで、職場復帰時に良い印象を与え、信頼を取り戻すきっかけとなるでしょう。
まとめ
- 体調不良で休む際には、事前にしっかりと連絡をすることが大切です。
- 上司や同僚からの「ゆっくり休んでください」などの返事には、感謝の気持ちを示す返信をすることが望ましいです。
- 返信では感謝の言葉と謝罪の言葉を含めると良いでしょう。
- 体調が回復次第、出社する意向やリモートワークの可能性を伝えることが重要です。
- 丁寧な返事は、仕事関係の良好なコミュニケーションを維持するために役立ちます。
休みの連絡に対する返信をもらったとき、その返事をどうするべきか迷うこともあるかもしれません。
しかし、感謝やお詫びを含んだ簡潔な返信をすることは、相手に誠意を示す大切な方法です。
また、返信を通じて、現在の体調や復帰の見通しを伝えることで、相手も安心することができます。
丁寧で適切な対応を心がけ、信頼関係を築いていきましょう。