保育園役員を務めることへの抵抗を感じる保護者は少なくありません。
保育園役員という責任ある役割は、断ることが難しいこともありますが、どう対処すればよいのでしょうか。
この記事では、役員に指名された際の対応方法、上手な断り方、役員を避ける方法、役員選出のプロセスについて詳しく解説します。
さらに、保育園役員が具体的にどのような業務を行うのか、意外に知られていないその実態についてもご紹介します。
保育園役員の役割について知ることで、あなたがもし役員を務めることになっても、より準備ができるようになるでしょう。
保育園役員を辞退する方法と免除条件の全解説
保育園の役員を辞退することは実際に可能なのでしょうか。
また、特定の理由によって免除を受けることはできるのかも気になるところです。
このような疑問を持つ人は多くいます。
本当に保育園役員を担当しなくても良い状況は存在するのでしょうか。
免除されやすいケースとは？
免除される可能性が最も高いのは、以前に役員経験がある場合です。
経験者が多いと選出が難しいですが、未経験者と比べると免除されやすくなります。
また、健康上の問題を抱えている人も免除されやすいとされています。
例えば、定期的な通院が必要な持病を持っている場合や妊娠中などです。
その他、シングルペアレントや家族の介護が必要な場合も考えられますが、保育園によっては免除が認められないこともあります。
特にシングルペアレントの理由は理解されにくい傾向がありますが、シングルでありながら役員を務めた経験のある人もいます。
そういったケースもありますので、一概には言えませんが、免除の可能性は存在します。
実際に役員の免除を求める場合は、役員選出前に保育園に相談をしてみると良いでしょう。
場合によっては園長の判断で役員の免除が認められることもありえます。
保育園役員を辞退する方法は存在する？
保育園役員を辞退する明確な方法は一般的には存在しないとされていますが、それでも役員を避けたい場合に試すべきアプローチをいくつか紹介します。
過去に役員を務めたことがある場合、「以前役員を経験しました」と伝えることは有効です。
この言い方は他の辞退理由に比べて受け入れられやすく、抗議されることも少ないため、実際に役員を避ける際の強い武器になります。
ただし、この理由は役員経験がある場合に限られ、役員選出が2回目以降の場合に使える戦略です。
また、健康問題や妊娠など、現在役員を務めることが困難な場合も、一時的に辞退する理由として有効ですが、その際は「今は難しいですが、将来的には検討したい」と伝えると良いでしょう。
このように一時的な免除を訴えることで、長期間にわたって役員を避け続けることができるかもしれません。
しかし、実際には保育園役員を完全に辞退するのは難しく、しばしば裏で悪い印象を持たれるリスクもあります。
保育園役員をやりたくない？3つの心構えを提案します！
多くの保護者が保育園の役員を務めることに抵抗を感じています。
全員がいずれは役員を経験するというわけでもなく、報酬が伴わないため、その不公平感はさらに強まるでしょう。
保育園の役員など絶対にやりたくない、と強く思っている人も多いですが、どのように対処すれば良いのでしょうか。
ここでは、保育園の役員を避けたいと考えている方々に向けて、どう考え、どう対処すればよいかのアドバイスを提供します。
誰もが役員を避けたいと思っている
実際、多くの現役保育園役員もこの役割を喜んで受け入れているわけではありません。
積極的に役員を志願する人は稀で、ほとんどの人がいやいやながらもその責任を担っています。
自分だけが役員を避けたいと感じているのではないかと思うかもしれませんが、実は多くの保護者が同じ気持ちを持っています。
この事実を理解すれば、もし役員を務めることになったとしても、心の重荷が少しは軽くなるかもしれません。
役員同士で支え合い、時には愚痴を共有することで、なんとか乗り切ることができるでしょう。
役員活動で意義を見つける方法
役員を担当することになってしまったとき、仕方なく感じることもあるでしょうが、その状況で意義を見出す試みをしてはどうでしょうか。
嫌々な気持ちでは、すべての活動が色褪せてしまうかもしれません。
しかし、自分の子供が通う保育園で役員を務めることは、子供にとっても利益をもたらすことがあります。
さらに、その活動が他の子供たちや将来保育園に通う子供たちにもプラスに働く可能性があります。
そのように考えれば、やる気が湧いてくるかもしれません。
役員として選ばれたなら、その役割に意義を見出し、前向きに取り組むことが大切です。
実際、役員を経験してみると、思わぬメリットが見えてくることも多いです。
自分にとって不必要な行事を見直す機会も得られるかもしれません。
やりたくないと自分の意見を通す
一方で、どうしても役員を避けたい場合、その意思を貫くことも一つの選択です。
保育園の役員というのは不公平感がある仕事かもしれませんが、それが苦手な人もいます。
例えば、自分が育児で手一杯であるとか、他の理由で役員を避けたい場合、それに従うのもありです。
しかし、この選択は時に他の保護者からの反感を買うことがあります。
誰もが役員を避けたいと思っている中で、その役を放棄することは周囲からの批判を受けやすいです。
ただし、個々の状況によっては、役員を拒否するのが最善かもしれません。
それが保育園生活に影響を及ぼすかもしれないので、慎重に決断する必要があります。
保育園役員の選出方法はどんな決め方なの？
保育園によって役員の選出方法はさまざまですが、どのような方法が一般的なのでしょうか。
今回は、よく用いられる役員選出の方法をいくつか紹介します。
「公平性重視！」のくじ引き
公平性を重んじる場合、くじ引きが効果的です。
多くの保育園で採用されており、私が参加した役員選出でもくじ引きによって決定しました。
役員をしたくない人も、したい人もおらず、誰もが躊躇する状況で最適な方法です。
くじを用意するだけで良いため、手軽にかつ迅速に決めることができます。
「少し子供っぽい？」じゃんけん
じゃんけんもくじ引きと同様に広く用いられる選出方法です。
子供っぽく感じるかもしれませんが、迅速に結論を出す点で効果的です。
くじを準備する必要もなく、参加者が手を出すことで即座に結果が決まりますからね。
あいこが続いても最終的には決着がつきます。
「大人な対応を期待して」対話による選出
多くの保育園では、まずは対話によって役員を選出しようとします。
私たちの場合でも、最終的にくじ引きに頼る前に、まずは話し合いを試みました。
対話がうまく行かない時に、くじ引きやじゃんけんへと進むことが一般的です。
この方法は時間はかかりますが、話し合いによって役員を決めることができれば、参加者は納得感を持って役割を受け入れることができます。
「トラブルが伴うかも？」推薦方式
保育園の中には推薦により役員を決定するところもありますが、この方式は時としてトラブルを引き起こすことがあります。
特に、役員未経験の人に対する、経験者からの圧力が問題となることがあります。
「評判が選ぶ？」直接指名
他にも、保育園の園長や前任者から直接役員を勧められる方法もあります。
役員を打診されることは光栄なことかもしれませんが、受けるかどうかははっきりしないことが多いです。
この方法で役員が決まれば手続きもスムーズですが、拒否する権利もありますので、その場合は他の方法を模索することになります。
保育園役員の役割！抑えておくべき5つのポイント
保育園の役員が担う役割は、通う保育園によって異なります。
ここでは、一般的に保育園役員が引き受けることが多い仕事内容を紹介します。
園の行事サポート活動
多数の保育園で役員は様々なイベントをサポートする役割を担います。
たとえばお遊戯会や運動会など、保育士が主導するイベントでも、保護者役員の協力が不可欠です。
卒園準備のための役員選出
日常の保育活動では目立った役割がなくても、卒園準備のためだけに役員を設ける保育園もあります。
この場合、通常は年長児の保護者が役員として選ばれることが多いです。
役員は卒園式の準備、卒園アルバムの作成、担任教諭への感謝の品の選定と購入、それに関連する会議などを行います。
保護者会における意見調整役
一部の保育園では月に一度保護者会を開催しており、そうした場では役員が意見の調整役を務めることがあります。
役員は保護者会に参加し、集まった意見を整理して保育園に伝える重要な役割を担います。
保育園と保護者の架け橋としての役割
保育園役員は保育園と保護者間のコミュニケーションを促進する役割も果たすことがあります。
保護者からの要望や意見を保育園へ伝え、それに基づく保育園の対応を促します。
役員非設置の保育園も存在
保育園によっては役員を設けない場所もあります。
一方で、役員を設ける保育園でも、全員が平等な立場で特定の役職を持たない場合があります。
これらの差異は、保育園によって様々です。
役員の具体的な役割や業務は保育園により異なるため、入園前にその情報を得るための説明会が開かれることもあります。
役員について詳しく知りたい場合は、直接保育園に問い合わせるのが良いでしょう。
保育園役員が行う具体的な活動！6つの例
保育園の役員が具体的にどのような業務を行うかは保育園によって様々です。
この章では、一般的な保育園役員の業務例を、私の子どもが通う保育園の実際を基に紹介します。
運動会のサポート業務
例えば、運動会のサポートが役員の主な業務の一つです。
私の子どもが通う保育園では、役員は運動会の準備や片付け、場合によっては運動会の進行役としても活動します。
特に、運動会では全クラスが参加するため、役員の手助けが必須となります。
運動会当日はリハーサルも含めて数日間の参加が求められることが多く、この間は仕事を休む必要が出てきます。
お遊戯会の準備支援
お遊戯会の大道具や衣装の準備も役員の役割とされることがあります。
これにより、保育士さんは子どもたちのケアに専念できるようになります。
役員として準備にかかる時間は長くなることがありますが、子どもたちの舞台を支えることができる喜びもあります。
この業務は保育園のポリシーに強く影響され、保護者の負担を最小限にしようとする保育園では、役員の業務には含まれないこともあります。
バザーの運営
バザーを年間行事としている保育園では、その企画と運営が役員の責務になることがあります。
この業務には、イベントの計画から実施、後片付けまでが含まれます。
バザー運営は、コミュニティとの繋がりを強化する良い機会ともなります。
公式行事でのスピーチ
この業務は主に保育園役員の会長が担当します。
運動会や卒園式など、各種イベントにおいて挨拶が必要になる場面があります。
挨拶は長くする必要はなく、保育園の子どもたちやその保護者、場合によっては来賓に対して分かりやすく丁寧に伝えることが求められます。
スピーチの役割は他の役員にはないため、会長になることをためらう保護者もいます。
会費の徴収と管理
保護者会や父母会での財務管理は、選ばれた会計役員が担当します。
保護者から集めた会費の管理や、保護者会で使用する資金の管理などを行います。
この役割では、保護者会の資金に対して全体的な責任を持つことになり、かなりの責任感が求められます。
保護者会の会合の進行管理
多くの保育園では、定期的に保護者会の総会が開催され、役員がその進行を担当します。
私の子どもが通う保育園の例では、通常、会長が進行役を務め、各役員が活動報告や必要な承認を求める役割を果たします。
これにより、保育園と保護者間のコミュニケーションが円滑に行われます。
確かに役員の役割は忙しさをもたらしますが、それだけが全てではありません。
保育園の役員になることには、見落とされがちな多くのメリットもあります。
どのような利点があるのかを探ってみましょう。
意外と知られていない！保育園役員の5つのメリット
役員としての仕事をただの負担と感じることは容易いですが、その活動を通じて他の保護者には得られない利点を享受することも可能です。
では、保育園の役員になるとどのようなメリットがあるのでしょうか。
保育園スタッフや他の役員との交流
役員活動を通じて、保育園の教職員や他の役員と密接に関わる機会が増えます。
これにより、以前はなかった保育士の方や園長との親密な関係を築くことができ、子どもの保育について話しやすくなります。
このような関係は、子どもの保育園生活を豊かにするだけでなく、他の保護者との繋がりを深める助けにもなりますね。
特に共に役員を務める保護者とは共感を得やすく、新たな友人を作ることができるでしょう。
子どもの成長を間近で見守る
役員として保育園でのイベントなどに関わることで、普段は見ることのできない子どもの園での様子を直接見る機会が増えます。
通常の保育園訪問では捉えられない、リラックスした状態の子どもたちの姿を目の当たりにすることができるでしょう。
また、頻繁に保育園に足を運ぶことで、子どもだけでなく他の子どもたちとも良い関係を築けるようになります。
事前にイベント情報を把握できる
役員は保育園でのイベントや行事をサポートする役割を持ち、それに伴いイベントの情報を事前に把握することが可能です。
これにより、イベントの日程に合わせて個人の予定を調整しやすくなり、仕事のスケジュール調整も前もって行うことができます。
事前にイベントの詳細を知ることで、準備も計画的に進めることができますよ。
保育園の詳細な情報にアクセス
役員として活動することで、保育園の内部情報にアクセスする機会が増えます。
保育園の運営や問題への対応、職員の対応方法など、普段は見えない側面を知ることができるでしょう。
この情報は、保育園の日常や保育方針を深く理解する上で有益であり、職員との関係もより密接なものになることが期待できます。
小学校PTA活動の予備トレーニング
保育園役員の経験は、将来的に小学校や中学校でのPTA役員を務める際の良いトレーニングにもなりえます。
保育園の役員活動は学校のPTA活動に比べて負担が少ないため、初めての役員経験としては適しています。
役員活動を通じて得られる経験や心構えは、後の学校活動でも役立つため、保育園での役員経験は多くのメリットをもたらすと言えるでしょう。
まとめ
小学校のPTAと同様、保育園の保護者会役員を選出する過程も手間がかかり、時には煩わしいものです。
多くの家庭は保育園に2～3年のみ在籍し、中には役員を務めることなく子どもが卒園するケースもあります。
そのため、役員に選ばれることに対する不公平感が生じることもあるでしょう。
役員に選ばれたとしても、それをどのように捉えるかによって、その経験がメリットにもデメリットにもなり得ます。
役員としての態度は個々人の自由ですが、できるだけ前向きに取り組むことが望ましいです。
あなたの努力が周囲の人々に認められ、尊敬されることもあります。
このように考えると、保育園の役員を担うことも決して悪くはないと感じるかもしれません。
私の子どもが通う保育園では、役員の仕事は比較的軽いものですが、運動会の準備や些細な園庭の手入れなどが主な業務です。
以前は長男が役員を経験しませんでしたが、次男が通っている現在、役員になる準備をしています。
多くの保護者が同じように感じていることでしょう。
役員選出の時期が近づくと多少緊張するものですが、どのような業務が待っているかを知っておくと心構えができます。
また、役員としての活動は、その保育園への貢献とも言えるため、その役割を果たせることに誇りを持つことができるでしょう。