レターパックは、A4サイズ、4kgまでの物品を一律料金で送れる便利な郵便サービスです。
このサービス専用の封筒には、「届け先」と「依頼人」のための記入欄が設けられています。
多くの方が気になるのは、依頼人欄にある「様」を消すべきかどうかという点です。
自分自身に「様」が付いていると、何だか自分宛のように見えますが、実際に消去すべきなのでしょうか。
一般的には、依頼人の「様」を消すことが礼儀とされています。
本記事では、レターパックに記入された「様」を消すべきか、その正確な消し方を紹介します。
さらに、「御中」への訂正など、他にも知っておくと役立つエチケットについてもご説明します。
適切なマナーを守ることで、相手により良い印象を与えることができますよ！
ビジネス利用時のレターパックでの「様」扱いにご注意を
レターパックには、差出人と受取人それぞれの名前を記入する欄があり、両方に標準で「様」という敬称が印字されています。
通常、受取人の名前に「様」が付くのは自然なことです。
しかし、自分の名前の後に「様」が付いていると、何となく違和感を覚えるものです。
郵便局側から見れば、依頼主も受取人も大切な顧客。
だからこそ、利用してくれる顧客に敬意を表して「様」と印字しているのですが、それでも少し不思議な感じがするかもしれません。
さて、ビジネスシーンでレターパックを使う際には、「様」を消すべきでしょうか。
答えは「はい」です。
この部分では、その理由を詳しく説明します。
ビジネスシーンでは敬称削除が基本！
レターパックは書類送付にとても便利な道具です。
ビジネスにおいてレターパックを使用する時、適切なマナーを守っていますか。
特にビジネスシーンでは、封筒に印字された「様」をきちんと消去することが大切です。
「様」を消す行為は些細に思えるかもしれませんが、実際には多くの企業がこの細かいマナーを重視しています。
日本では細部にわたるエチケットが大切とされる傾向があります。
細かい点をしっかりと守ることで、「信頼性がある」という印象を与えることができます。
これは、企業の良好なイメージを構築する上で非常に重要です。
自分自身の行動が会社の評価に影響を及ぼす可能性があることを自覚し、正しいマナーを身に付けることが求められます。
個人利用では柔軟に対応、でも基本は敬称削除
個人間でレターパックを利用する際には、ビジネスシーンほど厳格なマナーを守る必要はないかもしれません。
それでも、「様」を消すことは広く認知された一般的な礼儀とされています。
敬称がそのままだと、「マナーを知らないのでは？」と思われる可能性があります。
もちろん、知らないことは仕方ありませんが、一度「様」を消すことがマナーであると知ったら、それに従うべきです。
たとえ注意されなくても、相手に良い印象を与えるために努力することは大切です。
レターパックでの敬称削除は簡単！マナーもしっかり覚えよう
レターパックを利用して郵便物を送る際、差出人欄にある「様」を消すことは良いマナーとされています。
この敬称の削除方法は非常に簡単で、二重線を引くだけです。
ただし、適当な手書きではなく、定規を使ってきちんと直線を引くことが推奨されています！
レターパックを送る時には、依頼人欄に関連するいくつかのエチケットがありますので、それらを紹介します。
依頼人の住所・名前の「お」と依頼人の「ご」を消す
「様」と同じく、レターパックには「おところ」「おなまえ」と敬意を込めて印字されています。
これらの「お」と「ご」も、より礼儀正しい印象を与えるために消去するのが望ましいです。
消去する際は、「様」を消すのと同様に、二重線を使って行いましょう。
住所は詳細に記載する
個人間のやり取りではさほど気にならないかもしれませんが、ビジネスでは住所を省略せずに詳細に記載することが一般的です。
そのため、個人間のやり取りでも省略せずに丁寧に書くことが好ましいとされています。
依頼人欄は完全に記入する
郵便局では、名前や住所は必ず記入することが基本ルールとされています。何かが抜けていると、配送が拒否されることもあります。
送り主が不明な荷物は受け取る側も警戒するため、配送拒否や受け取り拒否されることもありますので、漏れなく記入することが大切です。
・依頼人の住所・名前の「お」と依頼人の「ご」を消す
・住所は詳細に記載する
・依頼人欄は完全に記入する
これらは特にビジネスシーンで意識すべきマナーです。
知っておくと実生活でも役立ちますので、ぜひこの機会に覚えておきましょう！
企業宛レターパックの正しい敬称使い分け方法
これまではレターパックの差出人欄のマナーに焦点を当ててきましたが、宛先に関するマナーも同じくらい重要です。
レターパックの宛先欄には普通「様」とプリントされていますが、個人宛ての場合はそのままで問題ありません。
しかし、宛先が企業だった場合はどうすれば良いのでしょうか。
個人から企業へ何かを送る機会は珍しくありません。
企業宛てのレターパックでは、「様」を「御中」に変える必要があります。
宛先が法人や部署名の場合
宛先が「株式会社〇〇」や「〇〇部」といった法人名や部署名の場合は、「様」を「御中」に修正します。
先に述べた通り、二重線で「様」を消してから、「御中」と横に追記します。
宛先が特定の担当者や個人の場合
特定の担当者や個人宛てに送る場合は、敬称を変更せずに「様」のままで問題ありません。
企業全体宛は「御中」を、企業内の特定の個人宛ては「様」を使うと覚えておくと良いでしょう。
実は、仕事で多くの郵便物を受け取る私でも、敬称の修正や消去に特に気を使ってはいません。
マナー違反だと思うことは少ないですが、適切に「御中」や「様」を使い分けている送り主には、その丁寧さに好感を持つことがあります。
個人から送る場合に細かいマナーを過度に気にする必要はないかもしれませんが、それでも正しいマナーを守ることで良い印象を与えることは確かです。
「御中」や「様」の正しい使い方は、知っておいて損はありませんよ！
レターパックとは？その基本を知ろう
レターパックの種類と特徴
レターパックには「レターパックライト」と「レターパックプラス」の2種類があります。
レターパックライトは、厚さ3cm以内で4kgまでの荷物を送れるサービスであり、ポスト投函が可能であるため、忙しい方や不在がちの方にとって利便性の高い選択肢となります。
一方で、レターパックプラスは対面受取が必要な配送方法で、4kgまでの荷物を送ることが可能です。
レターパックプラスは手渡しでの受け取りが求められるため、重要書類や貴重品の送付に適しています。
また、レターパックは日本全国どこへでも一律料金で発送できるため、コストを気にせず利用できる点も大きな魅力の一つです。
レターパックの利用シーン
レターパックは、書類や小型の荷物を迅速かつ確実に送る際に非常に便利な配送手段です。
特に、ビジネス用途では契約書や請求書などの重要書類のやり取りに多く利用され、迅速な対応が求められる場面で大きな役割を果たします。
また、個人間取引やオークションサイトを通じた売買においても、手軽に利用できる点が魅力で、商品の受け渡しがスムーズに行える利便性があります。
さらに、全国一律料金であるため、発送地域によるコストの変動を気にせずに利用でき、安心して配送手段として活用できます。
このように、レターパックはさまざまな場面で役立つ優れた配送サービスの一つです。
レターパックの料金と発送方法
レターパックライトは370円、レターパックプラスは520円で、全国一律料金で提供されています。
これにより、発送する地域に関係なく、一定の費用で利用できる点が大きなメリットとなります。
レターパックは郵便局の窓口や、主要なコンビニエンスストアなどで手軽に購入することが可能です。
また、ポスト投函による発送ができるため、24時間いつでも手軽に利用できるのがレターパックライトの大きな特徴です。
一方で、レターパックプラスは対面での受け取りが求められるため、より重要な書類や貴重な荷物を安全に送りたい場合に適しています。
どちらのタイプも、日本郵便の追跡サービスに対応しており、発送後の荷物の状況をリアルタイムで確認できるため、安心して利用することができます。
レターパックの宛名書きのマナー
敬称の使い方と意味
宛名には「様」「御中」「各位」などの敬称を適切に使う必要があります。
「様」は個人宛に、「御中」は企業や部署宛に、「各位」は複数の方に送る際に用います。
御中・様・各位の使い分け
- 個人宛: 〇〇様
- 企業宛: 〇〇株式会社 御中
- 部署宛: 〇〇株式会社 △△部 御中
- 複数宛: 〇〇各位
ビジネスシーンでの宛名書き
ビジネスでは、適切な敬称を使うことで礼儀を示すことができ、それによって相手に対する敬意を表すことができます。
特に、企業や取引先とのやり取りでは、敬称の使い方ひとつで相手の印象が大きく変わることがあります。
適切な宛名記載を行うことで、相手との信頼関係を築く一助となり、円滑なコミュニケーションを促進する役割を果たします。
さらに、ビジネスシーンでは文書の正確性が求められるため、誤った敬称の使用や記載ミスを避けることが重要です。
レターパックの差出人情報の記入方法
必要な情報を正確に記入する
レターパックの差出人欄には、自分の氏名、住所、連絡先を正確に記入する必要があります。
これにより、万が一配送トラブルが発生した場合でも、差出人に迅速に連絡が取れるため、スムーズな対応が可能となります。
また、受取人が差出人を正確に把握できることで、信用性が高まり、ビジネスや公的な書類のやり取りにおいても安心して利用できるというメリットがあります。
特に、氏名の誤記や省略、住所の不完全な記載は返送の原因となるため、郵便番号を含めた正確な情報を明確に記載することが重要です。
宛先住所の書き方のポイント
相手の住所・氏名を正しく記入し、間違いのないように注意しましょう。
特に、マンション名や部屋番号などの省略は避けます。
返信用封筒の記入の注意点
返信用のレターパックを同封する場合は、宛先・差出人の記入を事前に済ませると相手の負担が減ります。
レターパックを利用する際の注意事項
郵送時のマナーについて
- 受取人が分かりやすいように、はっきりとした文字で記入する
- 重要書類の場合は事前に連絡を入れる
記入漏れを防ぐためのチェックポイント
- 宛名・住所・差出人情報が正確か確認する
- 料金不足がないか確かめる
特に注意すべき内容とは？
- 宛名の敬称ミス（例えば、「御中」を使うべきところに「様」を書いてしまうなどのケースは多く見られます。これにより、ビジネスの場面で相手に失礼と受け取られる可能性があるため、十分な注意が必要です。）
- 住所の記入ミス（特にマンションやアパートの部屋番号の記載漏れが頻発し、これが原因で配送遅延や返送が発生することがあります。住所の記入時には細部まで確認し、正確に記載することが大切です。）
- 料金の不足（レターパックは全国一律料金ですが、追加のオプションを利用する場合には別途料金が発生することがあります。料金の計算ミスを防ぐためにも、事前に公式の情報を確認し、適切な料金を支払うようにしましょう。）
まとめ
- レターパックは、ビジネス利用だけでなく、個人利用にも適した便利な郵便サービスです。
- 封筒には元から「様」と印字されていますが、ビジネスで使う際はこれを消すのが一般的な礼儀とされています。
- 個人利用時にも特にルールはありませんが、消すことでより好印象を与えられる可能性があります。
- 「おところ」の「お」や「ご依頼主」の「ご」も、同じく消すことが推奨されています。
- 企業に送る場合は「御中」を、特定の担当者に向ける場合は「様」を使うのが適当です。
レターパックは、全国一律料金で迅速な配送が可能な便利な郵送サービスです。
特にビジネスや個人間取引での利用が多く、正しく使うことでスムーズな取引が可能となります。
適切な宛名のマナーや敬称の使い分けを理解し、間違いのないように記入することが重要です。
また、差出人情報や住所の正確な記載が、配送トラブルを未然に防ぐポイントとなります。
万が一、記入ミスをしてしまった場合は、修正方法を適切に行い、問題が生じた際には速やかに対応できるよう準備をしておきましょう。
レターパックの便利さを最大限に活かし、安全かつ正確な発送を心がけましょう。