同窓会の案内はLINEでOK!好印象を与える例文と注意点を紹介

当ページのリンクには広告が含まれています。

同窓会の案内を送る際、便利なツールとして活用できるのがLINEです。

スマートフォンひとつで手軽に連絡が取れるため、多くの人に一斉に送ることができます。

しかし、ただ送るだけではなく、適切なマナーを守ることが大切です。

親しい友人同士の集まりとはいえ、礼儀を欠いた文章では相手に失礼な印象を与えてしまうことも。

また、案内の文面によっては、受け取った人が「返信しづらい」と感じることもあります。

そこで今回は、LINEで同窓会の案内を送る際の基本的なポイントや注意点について解説します。

さらに、実際に使えるおすすめの例文も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

しっかりと準備を整え、スムーズに出欠確認を行いながら、楽しい同窓会を開催しましょう!

目次

同窓会の案内をLINEで送るときのおすすめ例文10選

実際に送るときの参考になるよう、 カジュアルなものからフォーマルなものまで、いくつかの例文をご紹介します。

同窓会の雰囲気や相手に合わせて、適切なものを選んでくださいね!

1. カジュアルな案内文

件名: 🌟〇〇高校〇〇年度卒の皆さんへ🌟

本文:
お久しぶりです!幹事の〇〇です。
このたび、懐かしい仲間たちと再会できるよう、同窓会を開催することになりました✨

【日時】〇月〇日(〇曜日)〇時~
【場所】〇〇レストラン
【会費】〇〇円(飲食代込み)

みんなで楽しい時間を過ごしましょう!
出欠の連絡を〇月〇日までにお願いします😊

2. 先生を交えたフォーマルな案内文

件名: 〇〇先生も参加予定!同窓会のお知らせ

本文:
〇〇高校〇〇年度卒業生の皆様へ
この度、〇〇先生をお招きし、同窓会を開催することとなりました。
卒業から〇年、懐かしい話に花を咲かせませんか?

【日時】〇月〇日(〇曜日)〇時~
【会場】〇〇ホテル 〇〇の間
【会費】〇〇円(食事・飲み物代込み)

先生にもご参加いただける貴重な機会ですので、ぜひご参加ください。
〇月〇日までにご返信をお願いいたします。

3. 久しぶりの再会を強調した案内文

件名: 〇年ぶりに集まろう!同窓会のご案内

本文:
みんな、元気にしてる?🌟
卒業してから〇年が経ちました。
久しぶりに近況を語り合える場を作りたいと思い、同窓会を企画しました!

【日時】〇月〇日(〇曜日)〇時~
【場所】〇〇レストラン(〇〇駅から徒歩〇分)
【会費】〇〇円(飲み物付き)

昔の思い出話や近況報告で盛り上がりましょう!
参加できる人は〇月〇日までに連絡してね💡

4. 立食パーティースタイルの案内文

件名: 立食パーティー形式で同窓会を開催します!

本文:
〇〇高校〇〇年度卒業生の皆様へ
久しぶりの再会を楽しんでいただけるよう、立食パーティー形式の同窓会を開催することになりました🎉

【日程】〇月〇日(〇曜日)〇時~
【会場】〇〇カフェ(貸切)
【会費】〇〇円(軽食&ドリンク付き)

ゆっくり自由に話せる場を用意しましたので、ぜひお気軽にご参加ください!
お申し込みは〇月〇日までにお願いします✨

5. 小規模な集まり向けの案内文

件名: 気軽な集まりを企画しました🎵

本文:
みんな元気?😊 今回は大規模な同窓会ではなく、少人数で気軽に集まれる会を企画しました!

【日時】〇月〇日(〇曜日)〇時~
【場所】〇〇カフェ(〇〇駅近く)
【会費】各自飲食代をお支払いください💰

おしゃべりしながら楽しい時間を過ごしましょう!
参加希望の方は〇月〇日までに連絡をお願いします✨

6. 家族連れ歓迎の同窓会案内文

件名: 家族で楽しめる同窓会を開催します👨‍👩‍👧‍👦

本文:
〇〇高校〇〇年度卒業生の皆様へ
今回はご家族も一緒に楽しめる同窓会を企画しました!お子様連れ大歓迎です👶💖

【日時】〇月〇日(〇曜日)〇時~
【場所】〇〇公園 バーベキューエリア
【会費】大人〇〇円 / 子ども〇〇円(食材・飲み物込み)

みんなでワイワイ楽しみましょう🎉
参加希望の方は〇月〇日までにご連絡ください!

7. 懐かしい場所での開催を強調した案内文

件名: 母校の近くで同窓会を開きます🏫✨

本文:
懐かしい母校の近くで同窓会を開催します!卒業してから〇年…あの頃の思い出を語り合いませんか?

【日時】〇月〇日(〇曜日)〇時~
【場所】〇〇レストラン(〇〇高校の近く)
【会費】〇〇円(飲食代込み)

久々に地元を訪れるいい機会ですので、ぜひ参加してください!
ご都合のつく方は〇月〇日までにご返信をお願いします。

8. 成人式と合わせた同窓会案内文

件名: 成人式後に同窓会を開催します!

本文:
〇〇高校〇〇年度卒業生の皆様へ
成人を迎えたことを祝し、同窓会を開催します🎊🎉

【日程】成人式当日(〇月〇日)
【時間】〇時~(成人式終了後)
【場所】〇〇レストラン
【会費】〇〇円(飲食代込み)

成人式の後、みんなで集まりませんか?
久しぶりに会えるのを楽しみにしています!

9. 同級生の近況報告を含めた案内文

件名: 〇〇君(〇〇さん)からのメッセージ付き!同窓会のお知らせ

本文:
〇〇高校〇〇年度卒業生の皆さんへ
〇〇君(〇〇さん)が「またみんなと会いたい!」と言っていたので、久しぶりに同窓会を企画しました🎶

【日時】〇月〇日(〇曜日)〇時~
【場所】〇〇カフェ(〇〇駅徒歩〇分)
【会費】〇〇円(ドリンク付き)

みんなの近況を聞けるのを楽しみにしています!
参加できる方は〇月〇日までにご連絡ください✨

10. シンプルでビジネスライクな案内文

件名: 【同窓会のご案内】

本文:
〇〇高校〇〇年度卒業生の皆様へ
このたび、同窓会を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。

【日程】〇月〇日(〇曜日)〇時~
【会場】〇〇レストラン
【会費】〇〇円

ぜひご参加ください。出欠のご連絡は〇月〇日までにお願いいたします。

以上、10種類の同窓会案内で使えるLINEメッセージ例文でした!

状況に応じて使い分けてみてくださいね!

同窓会の案内をLINEで送るときの重要なポイントとは?

LINEを使って同窓会の案内を送るときには、相手に配慮しながら、分かりやすく丁寧な文章を心がけることが重要です。

以下のポイントを押さえて、円滑な案内を送りましょう。

1. 礼儀正しい文章を意識する

仲の良い同級生への連絡とはいえ、最低限の礼儀を守ることが大切です。

「〇〇で集まろう!」といった簡単すぎるメッセージではなく、丁寧な言葉遣いを意識しましょう。

また、目上の方や恩師が参加する場合は、敬語を使ったフォーマルな文面にすることが必要です。

文章の印象によって、受け取った側の印象も大きく変わります。

2. 参加者リストを作成し、漏れがないかチェックする

案内を送る前に、参加対象者のリストを作成し、連絡漏れがないか確認しましょう。

また、LINEを使っていない人への配慮も忘れずに。

必要に応じて、電話やメールでフォローすることも検討しましょう。

3. 先生への案内は別途作成する

恩師を招待する場合は、一般の案内とは別に、先生専用の案内を用意しましょう。

先生に対しては、敬語を使った丁寧な文章を心がけるとともに、 「〇〇先生が参加されます」といった情報を添えると、同級生の参加率も上がります。

4. 余裕をもって案内を送る

直前の連絡では、予定が合わず参加できない人が多くなってしまいます。

そのため、2~3か月前には案内を送り、参加可否の確認を行うのがベストです。

また、リマインドメッセージを送ることで、より確実に出欠を把握することができます。

5. 会費や費用を明記し、トラブルを防ぐ

同窓会の会費については、事前に明確に記載しましょう。

「当日受付でお支払いください」や「事前振込をお願いします」など、 具体的な支払い方法も記載することで、当日の混乱を避けられますよ!

6. 卒業年度を間違えないようにする

案内文には、必ず卒業年度を明記し、間違いがないか慎重にチェックしましょう。

卒業年度を間違えると、対象でない人が混乱してしまい、案内の訂正が必要になることもあります。

恩師を同窓会に招待するときの案内で使えるLINE例文をご紹介

1. 丁寧な敬語を使用したフォーマルな招待メッセージ

件名: 【同窓会のご案内】〇〇高校〇〇年度卒業生一同より

本文:
〇〇先生

ご無沙汰しております。〇〇高校〇〇年度卒業生の〇〇と申します。
先生には在学中、大変お世話になりました。お変わりなくお過ごしでしょうか。

このたび、〇〇年度の卒業生で同窓会を開催することとなり、ぜひ先生にもご参加いただきたく、ご連絡させていただきました。
先生とご一緒に、懐かしい思い出を語り合えればと思っております。

【日時】〇月〇日(〇曜日)〇時~
【会場】〇〇レストラン(〇〇駅から徒歩〇分)
【会費】 先生の分は卒業生一同で負担させていただきます

ご多忙とは存じますが、ぜひお越しいただけますと幸いです。
ご都合のほどを、〇月〇日までにご返信いただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

幹事:〇〇(連絡先:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇)

2. 先生への感謝を込めた温かみのある招待メッセージ

件名: 【先生とお会いしたいです】〇〇年度卒業生より

本文:
〇〇先生

お久しぶりです。お元気でいらっしゃいますか?
〇〇高校〇〇年度卒業生の〇〇です。

先生には在学中、本当にお世話になりました。
卒業してから〇年が経ちましたが、いまだに先生の授業やお言葉を思い出し、感謝する日々です。

このたび、私たち卒業生で同窓会を開くこととなり、ぜひ先生にもご参加いただきたくご連絡しました。
先生にまたお会いして、近況報告をしたり、昔話をしたりできれば嬉しいです。

【日時】〇月〇日(〇曜日)〇時~
【会場】〇〇ホテル 〇〇の間
【会費】 先生にはご負担いただかず、卒業生一同で準備させていただきます

お忙しいとは思いますが、先生とお会いできることを楽しみにしております。
ご都合がつきましたら、ぜひお越しください。

幹事:〇〇(連絡先:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇)

3. 親しみやすい文面のカジュアルな招待メッセージ

件名: 【〇〇先生へ】お久しぶりです!ぜひ同窓会にご参加ください✨

本文:
〇〇先生

お久しぶりです!〇〇高校〇〇年度卒業生の〇〇です。
先生、お元気にされていますか?

実は今回、〇〇年度の同級生で同窓会を開催することになり、ぜひ先生にもご参加いただきたくご連絡しました!先生にお会いできたら嬉しいですし、みんなも先生との思い出話を楽しみにしています😊

📅 日時:〇月〇日(〇曜日)〇時~
📍 場所:〇〇レストラン(〇〇駅近く)
💰 会費:先生の分は卒業生みんなで負担します!

お忙しいとは思いますが、ご都合がつきましたらぜひお越しください✨
参加が可能でしたら、〇月〇日までにご連絡いただけると嬉しいです!

また先生とお話しできるのを楽しみにしています🎵

幹事:〇〇(連絡先:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇)

それぞれフォーマル・感謝を込めた温かいもの・カジュアルなものと異なる雰囲気の例文をご紹介しました。

先生との関係性や同窓会の雰囲気に合わせて使い分けてくださいね!

まとめ

記事のポイントをまとめますね!

  • LINEでの同窓会案内はマナーが重要
    友人同士の気軽な集まりでも、丁寧な言葉遣いや礼儀を意識したメッセージを送ることが大切です。
  • 目的や相手に合わせた文面を選ぼう
    カジュアルな案内、先生を交えたフォーマルなもの、小規模な集まりなど、状況に応じた例文を活用するとスムーズに連絡できます。
  • 参加しやすいように情報を明確に
    開催日時・場所・会費などの基本情報はシンプルかつ分かりやすくまとめ、返信期限も明記しましょう。
  • 先生を招待する際は別途案内を用意
    恩師が参加する場合は、敬語を使ったフォーマルな文面を作成し、同級生にも事前に共有すると参加率が上がります。
  • 早めの連絡&リマインドで出欠確認を徹底
    直前の案内では予定が合わない人が増えるため、2~3か月前に連絡し、締切前にはリマインドメッセージを送るのが理想です。
  • 支払い方法を事前に明確にしてトラブル防止
    「当日現金払い」や「事前振込」など、会費の支払い方法を明記し、当日の混乱を防ぐ工夫をしましょう。
  • 卒業年度や対象者の確認を忘れずに
    間違った年度で案内を送ると混乱を招くため、リストを作成して連絡漏れや誤送信を防ぎましょう。

LINEを活用することで、同窓会の案内をスムーズに送ることができます。

しかし、送る際にはマナーを守り、相手にとって分かりやすい内容にすることが重要です。

今回紹介した注意点や例文を参考にしながら、 丁寧で分かりやすい案内文を作成し、楽しい同窓会を開催してくださいね。

久しぶりに懐かしい友人と集まる時間を、ぜひ楽しみましょう!

目次