仕事をしていると、突然の体調不良で会社を休まざるを得ないことがありますよね。
特に、2日連続で休むとなると「どう伝えればいいか」「職場に迷惑をかけないか」など、不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
実は、休む際のメールの書き方次第で、職場の印象や業務のスムーズな進行に大きく影響します。
そこで本記事では、体調不良で2日連続休む際の適切なメールの書き方と具体的な例文を詳しく紹介します！
シンプルな文例から、上司やチーム全体への配慮を示す文章まで、多様なシチュエーションに対応できるメール例文を厳選しました。
「どんな件名にすればいい？」「業務の引き継ぎはどう伝える？」と悩んでいる方も、この記事を読めば安心して休むためのメールが書けるようになります。
ぜひ最後までご覧ください！
体調不良で2日連続休む際の会社へのメールの書き方と例文を紹介
仕事をする上で、体調不良で2日連続休まなければならない状況は誰にでも起こり得るものです。
体調不良で会社を2日連続で休む際、どのようにメールで連絡するかによって、職場での信頼関係や業務の円滑さが変わることがあります。
適切なメールを送ることで、上司や同僚の不安を和らげ、職場への影響を抑えることができます。
逆に、不適切なメールを送ると、誤解を招いたり、業務の混乱を引き起こしたりすることにもなりかねません。
ここでは、体調不良で2日連続休む際の適切なメールの書き方と例文について、詳しく解説していきます。
1.書き方のポイント
①メールの件名は分かりやすく簡潔に
上司や職場の人がメールを見た瞬間に、「何の連絡なのか」が分かるように、分かりやすく簡潔な件名をつけることが大切です。
＜適切な件名の例＞
✅ 【欠勤のご連絡】体調不良のため（あなたの名前）
✅ 【急ぎ】体調不良による欠勤のお知らせ（あなたの名前）
✅ 【〇月〇日～〇月〇日】体調不良による欠勤のご報告
＜避けるべき件名の例＞
❌ 「申し訳ありませんが…」 → 内容が不明瞭
❌ 「体調不良について」 → 何の連絡なのか分かりにくい
❌ 「至急です」 → 具体的な内容が不明
メールの件名は簡潔にし、受信者がひと目で内容を理解できるようにしましょう。
②体調不良の内容は簡潔に伝える
体調不良の詳細を細かく書きすぎる必要はありませんが、休む理由を適切に伝えることは大切です。
＜適切な書き方の例＞
✅ 「発熱と倦怠感が続いており、医師の指示により安静が必要との診断を受けました」
✅ 「昨日より高熱が下がらず、出勤が難しい状況のため、本日もお休みをいただきます」
一方で、あまりにも詳しく書きすぎると、かえって不適切になることもあるので、注意しましょう。
＜避けるべき書き方の例＞
❌ 「38.5度の熱が出ており、喉の痛みがひどく、昨夜は寝付けませんでした。咳もひどく…」 → 不要に詳しすぎる
❌ 「昨日食べたものが合わなかったのか、お腹を下し…」 → 個人的な情報が不要
また、感染症の疑いがある場合は、「医師の診断の結果、感染症の可能性があるため、出勤を控えます」と明記するのが望ましいです。
③業務の影響を最小限にする工夫を
引き継ぎ事項を明確に伝えることが大事です。
2日連続で休むと、業務への影響が大きくなることもあります。
そのため、現在進行中の仕事や担当業務について、職場にどう対応してもらうかを伝えることが重要です。
✅ 現在進行中の業務がある場合
「〇〇の案件については、〇〇さんに引き継ぎをお願いしておりますので、ご確認をお願いいたします」
✅ 締切のある業務がある場合
「〇〇の提出期限が〇日となっておりますが、進行が難しいため、可能であれば他のメンバーにご相談いただけますと幸いです」
④連絡が必要な場合の対応も明記する
2日間の休みの間に、上司や同僚から何か確認事項が発生する可能性があります。
そのため、自分と連絡が取れるのかどうかを明記しておくと、会社側も安心できます。
✅ 連絡が取れる場合の例
「メールでの確認は可能ですので、急ぎの案件がありましたらご連絡ください」
✅ 連絡が難しい場合の例
「体調が悪いため、すぐの対応が難しい可能性があります。急ぎの案件がある場合は、〇〇さんにご相談いただけますと幸いです」
2.体調不良により会社を2日間連続で休む場合のメール例文！正社員・バイト別に紹介
それでは、体調不良で2日連続で休む場合の書き方のポイントに沿って書かれた例文をご紹介していきますね。
例文①シンプルな例文（基本形）
件名: 【欠勤連絡】体調不良による欠勤について
本文:
お疲れさまです。
〇〇（あなたの名前）です。
昨日より体調が優れず、本日も欠勤させていただきます。
現在、発熱と倦怠感が続いており、医師の診断によると、しばらく安静が必要とのことです。
職場にご迷惑をおかけし申し訳ございません。
回復次第、復帰のご連絡をいたします。
業務に関して、何か緊急の対応が必要な場合は、お手数ですが〇〇（同僚の名前）までご相談いただけますでしょうか。
早く体調を整え、通常業務に戻れるよう努めますので、何卒よろしくお願いいたします。
例文②医師の診断を含めた例文
件名: 【欠勤のご報告】体調不良による休みについて
本文:
〇〇課 〇〇様
お世話になっております、〇〇（あなたの名前）です。
昨日より体調を崩し、本日も欠勤させていただくことになりました。
医師の診察を受けたところ、〇〇（病名や症状）と診断され、しばらく安静が必要とのことです。
復帰は〇〇日を予定しておりますが、体調の回復状況を見ながら、必要があれば再度ご連絡いたします。
業務に支障をきたし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
例文③業務の引き継ぎについて伝える例文
件名: 【欠勤のお知らせ】業務の引き継ぎについて
本文:
お疲れさまです。
〇〇（あなたの名前）です。
体調不良のため、本日も欠勤させていただきます。
昨日から発熱と喉の痛みが続いており、回復の兆しが見られないため、医師の指示に従い休養を取ることにいたしました。
急な欠勤となり申し訳ありませんが、担当業務の〇〇に関しては、〇〇さんに引き継ぎをお願いしております。
詳細については、〇〇フォルダにまとめておりますので、ご確認いただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
例文④上司宛の丁寧な例文
件名: 【欠勤のお願い】体調不良による2日間の休み
本文:
〇〇部長
お疲れさまです。
〇〇（あなたの氏名）です。
昨日から体調を崩しており、熱が下がらず体調が回復しないため、本日もお休みをいただきたく存じます。
現在は医師の指示に従い、安静にしている状況ですが、回復の見込みが立ち次第、改めてご報告いたします。
急な欠勤でご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
例文⑤回復の見込みが不透明な場合の例文
件名: 【欠勤のご連絡】回復の見通しについて
本文:
お疲れさまです。
〇〇（あなたの名前）です。
昨日からの体調不良が続いており、本日も欠勤させていただきます。
現時点ではまだ回復の見込みが立っておらず、症状の経過を見ながら再度連絡を差し上げます。
業務については、〇〇さんに一部引き継ぎをお願いしておりますので、お手数ですが必要な際は〇〇さんまでご相談ください。
大変ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
例文⑥チーム全体への配慮を示す例文
件名: 【欠勤のご報告】体調不良のため
本文:
チームの皆様
お疲れさまです、〇〇（あなたの名前）です。
体調不良が続いており、本日も欠勤させていただきます。
進行中の案件については、共有フォルダに最新の状況を記載しており、〇〇さんにもご協力いただいております。
急な欠勤となり申し訳ございませんが、回復次第復帰いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
例文⑦リモート勤務の可能性を示す例文
件名: 【欠勤のご連絡】リモート対応について
本文:
〇〇課 〇〇様
お世話になっております。
〇〇（あなたの氏名）です。
体調不良のため、本日も出社が難しい状況ですが、軽作業であれば自宅で対応可能ですので、リモートワークを検討したく存じます。
業務の優先度に応じて対応可能なものがあれば、お知らせいただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
例文⑧有給休暇の取得を明記する例文
件名: 【有給休暇取得のご連絡】体調不良のため
本文:
お疲さまです。
〇〇（あなたの名前）です。
体調不良が続いており、本日は有給休暇を取得させていただきます。
復帰の見込みについては、状況を見ながら改めてご報告いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
例文⑨感謝の気持ちを強調する例文
件名: 【欠勤のご連絡】ご迷惑をおかけします
本文:
〇〇部 〇〇様
お世話になっております、〇〇（あなたの名前）です。
昨日から体調を崩しており、本日も欠勤させていただきます。
皆様には業務面でご迷惑をおかけし、大変申し訳ありません。
早く回復し、通常業務に復帰できるよう努めますので、何卒よろしくお願いいたします。
例文⑩復帰予定日を明確に伝える例文
件名: 【欠勤のご連絡】復帰予定について
本文:
お疲れさまです。
〇〇（あなたの名前）です。
昨日より体調不良が続いており、本日も欠勤させていただきます。
医師の診察を受けたところ、〇〇（病名や症状）との診断を受け、しばらくの安静が必要とのことでした。
現時点では〇〇日には回復する見込みですので、〇〇日より復帰を予定しております。
万が一体調が回復しない場合は、早めに再度ご連絡いたします。
業務の件で何かございましたら、〇〇（同僚の方のお名前）にご相談いただくか、私宛にご連絡いただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
例文⑪緊急連絡先を伝える例文
件名: 【欠勤のご報告】緊急対応について
本文:
お疲れさまです。
〇〇（あなたの名前）です。
昨日から発熱が続き、本日も体調が回復しないため、欠勤させていただきます。
医師からも休養が必要との診断を受けており、しっかり静養し回復に努める所存です。
なお、業務について緊急の対応が必要な場合には、〇〇（緊急連絡先）までご連絡いただければ可能な範囲で対応いたします。
ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
例文⑫休むことで仕事に支障が出る場合の例文
件名: 【欠勤のご報告】業務進行について
本文:
お疲れさまです。
〇〇（あなたの名前）です。
昨日から体調を崩し、熱が下がらないため、本日も欠勤させていただきます。
現在担当している〇〇（プロジェクトや業務）について、スケジュールに遅れが出る可能性があるため、対策についてご相談させていただきたく存じます。
〇〇さん（同僚の方のお名前）には状況を共有済みで、可能な範囲でフォローいただいておりますが、今後の対応については復帰後に早急に調整いたします。
引き続きご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
以上、体調不良で2日連続で会社を休むときのメールの例文を12個ご紹介しました。
次に、体調不良によりバイトを2日連続で休む際のメール例文を紹介します。
例文①シンプルなバイト欠勤連絡（基本形）
件名: 【欠勤連絡】体調不良のためお休みをいただきます
本文:
〇〇店 店長（または担当者）様
お疲れさまです。
アルバイトの〇〇（自分の名前）です。
昨日から体調を崩しており、本日も体調が回復しないため、お休みをいただきたいと思います。
急な欠勤で申し訳ありませんが、無理をするとお店やお客様にご迷惑をおかけする可能性があるため、しっかりと休養を取らせていただきます。
明日以降の出勤については、体調を見ながら判断し、必要があれば改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
例文②繁忙時間帯に影響が出る場合の例文
件名: 【欠勤のご連絡】体調不良によるお休みについて
本文:
〇〇店 店長（またはシフトリーダー）様
お疲れさまです。
〇〇（自分の名前）です。
昨日から熱が下がらず、体調が回復していないため、本日もお休みをいただきたくご連絡いたしました。
本日はお店の忙しい時間帯に入っていたため、急な欠勤で大変申し訳ありません。代わりに出られるスタッフがいない場合、できる限り調整できるよう対応いたしますので、必要があればお知らせください。
明日以降の体調の回復状況によっては、追加でお休みをいただく可能性もありますので、その際は再度ご連絡いたします。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
例文③週末や連休に重なる場合の例文
件名: 【欠勤のお詫び】週末シフトについて
本文:
〇〇店 店長（またはシフト担当者）様
お世話になっております。
アルバイトの〇〇（自分の名前）です。
体調不良が続いており、まだ出勤できる状態ではないため、本日もお休みをいただきたく、ご連絡いたしました。
今週末はお店が混雑する時期にあたり、シフトに穴を開ける形になってしまい、大変申し訳ありません。
体調が回復次第、次のシフトでできる限り貢献したいと考えておりますので、ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
例文④長期休み前後に休む場合の例文
件名: 【欠勤のご連絡】体調不良のためお休みをいただきます
本文:
〇〇店 店長（またはシフト担当者）様
お世話になっております。
〇〇（自分の名前）です。
体調不良が続いており、昨日に引き続き、本日もお休みをいただきたくご連絡いたしました。
今後のシフトについては、〇〇日（次の出勤予定日）までに体調を整え、問題なく勤務できるように努める予定です。
ただし、回復の具合によっては再度ご相談させていただく可能性もあります。その場合は、早めにご連絡いたします。
急なご連絡となり申し訳ありませんが、ご迷惑をおかけしないよう調整いたしますので、よろしくお願いいたします。
例文⑤代わりの人を探せる場合の例文
件名: 【欠勤のご連絡】シフトの調整について
本文:
〇〇店 店長（またはシフト担当者）様
お疲れさまです。
〇〇（自分の名前）です。
昨日から体調を崩しており、本日も回復しないため、お休みをいただきたいと思います。
急な欠勤となり申し訳ありませんが、〇〇さん（バイト仲間）に相談したところ、代わりに出勤できるとのことでした。
シフトの調整が必要な場合は、他の方とも相談可能ですので、お手数ですがお知らせいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
あなたの状況に応じて適切なものを選んで活用してくださいね。
体調不良で2日連続休む際の会社へのメール連絡の注意点
次に、体調不良で2日連続休む際に会社にメールで連絡する際の注意点を詳しく解説します。
1.連絡はできるだけ早く行う
①1日目の朝に連絡を入れる
体調が優れないと感じたら、できる限り早い段階で上司や職場へ連絡することが大切です。
特に、シフト制の職場や、あなたの業務が他のメンバーに影響を与えるような場合は、始業前の段階で連絡を入れるのがマナーです。
また、1日目の時点で「明日も休むかもしれない」と予測できる場合は、「体調の回復次第では、明日もお休みをいただく可能性があります」とあらかじめ伝えておくと、職場側も対応しやすくなります。
②2日目の連絡はできるだけ始業前に
「昨日は休んだけど、やはりまだ体調が回復しない」となった場合、2日目の連絡もなるべく早く行いましょう。
出勤直前や、始業後にメールを送ると、上司や同僚が対応に追われてしまい、業務の調整が遅れる可能性があります。
＜良いタイミング＞
- 朝の業務開始前（7:00〜8:30ごろ）に送るのがベスト
- 業務時間外の連絡が禁止されている場合は、始業直後すぐに送る
＜悪いタイミング＞
- 出勤時間ギリギリ（例：8:59に送る）
- 業務が始まった後（例：午前10時以降）
特に、電話での欠勤報告がルール化されている場合は、「1日目は電話、2日目はメールでもOKかどうか」社内のルールを事前に確認しておくことも大切です。
電話での欠勤連絡の仕方は後述しますので、そちらを参考にしてみてください。
2.休みが長引く場合は、早めに追加連絡を
2日目の時点で、さらに休む必要があると分かった場合は、無断欠勤にならないように早めに再連絡を入れることが重要です。
会社によっては、3日以上の病欠には診断書の提出が求められる場合もあるため、就業規則を確認し、必要なら診断書を準備しましょう。
体調不良で2日連続で会社を休む際の電話連絡のポイントと適切な言い方
体調不良で2日休む際の連絡は、「メール」よりも「電話」の方が適しているケースが多いです。
特に、当日急に休む場合や、業務への影響が大きい場合は、電話で直接伝えるのがマナーです。
ここでは、電話で欠勤連絡をする際のポイントや適切な言い方、メールとの違いについて詳しく解説します。
1.会社を休むときの連絡方法は「電話」と「メール」どちらが適切？
①原則として、電話で直接伝えるのが望ましい
体調不良で会社を休む際は、まず電話で上司に直接伝えるのが基本です。
特に当日欠勤する場合は、緊急性が高いため、すぐに伝わる電話が適切です。
✅ 電話が適しているケース
- 当日の急な欠勤（特に、朝に突然体調が悪化した場合）
- 業務に影響が出る可能性が高い場合（納期が近い・会議がある・代替対応が必要）
- 上司や職場のルールで、電話連絡が義務付けられている場合
電話をすることで、上司がすぐに対応できるため、業務の混乱を最小限に抑えられます。
②メールは補足的な連絡手段として活用
一方で、メールは「記録を残す」ための手段として有効です。
電話で連絡した後に、「念のため、メールでもお伝えいたします」と補足するのが理想的です。
【メールが適しているケース】
- すでに1日目の欠勤連絡をしており、2日目も休むと決まった場合（2日目の連絡はメールでも可）
- 出社後の業務に関する情報共有を含めたい場合（引き継ぎ事項がある場合など）
- 上司が電話に出られず、折り返しが来ない場合（電話がつながらなければ、メールで補足）
電話とメールを適切に使い分けることで、スムーズな連絡が可能になりますね。
2.体調不良で2日連続休む際の電話連絡のポイント
①できるだけ早めに電話をかける
電話をかけるタイミングは、始業前の時間帯（出社前）が理想的です。
遅くなると、業務の調整が難しくなり、職場に迷惑をかけることになります。
✅ 適切なタイミング
- 始業の1時間前～30分前にかけるのが理想（例：始業が9時なら8:00～8:30の間に連絡）
- 前日の夜に体調が悪いことが分かっている場合は、可能なら前夜のうちに伝える
上司が忙しい時間帯（会議の直前や始業後すぐ）を避け、落ち着いて話せるタイミングで連絡するのがベストです。
② 電話をかける際の基本マナー
電話連絡では、短く簡潔に、要点を伝えることが重要です。
【電話をかける際の流れ】
- 上司が電話に出たら、最初に名乗る
- 体調不良で休むことを伝える
- 〇日間休む予定であることを伝える
- 業務への影響や引き継ぎについて伝える
- 復帰の予定を伝え、今後の連絡方法を確認する
- 最後にお詫びと感謝を述べる
「結論→理由→対応策→お詫び」の流れで伝えると、相手が理解しやすくなります。
3.体調不良で2日連続休む際の電話の言い方（例文）
①シンプルな欠勤連絡
✅ 当日の朝に連絡する場合（1日目）
おはようございます、〇〇です。
朝早くに申し訳ありません。体調不良のため、本日はお休みをいただきたく、ご連絡しました。
発熱と倦怠感があり、医師からも安静にするよう言われています。
業務に関しては、〇〇さんに引き継いでおりますので、何かありましたら〇〇さんにご相談ください。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
✅ 翌日も休む場合（2日目の朝）
おはようございます、〇〇です。
昨日お休みをいただきましたが、体調がまだ回復せず、本日もお休みをいただきたいと思います。
明日以降の出勤については、体調を見ながら改めてご連絡いたします。
お忙しいところご迷惑をおかけし、大変申し訳ありません。何卒よろしくお願いいたします。
②業務への影響がある場合の言い方
おはようございます、〇〇です。
朝早くに申し訳ありません。体調不良のため、本日お休みをいただきます。
急ぎの案件で担当している〇〇の件についてですが、〇〇さんに状況をお伝えし、対応をお願いしております。
もし進める上で不明点があれば、メールや電話で対応可能ですので、お手数ですがご連絡ください。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
③体調が回復次第、復帰する予定を伝える場合
おはようございます、〇〇です。
申し訳ありませんが、体調が優れず、本日もお休みをいただきたいと思います。
昨日医師の診察を受けたところ、2～3日程度の安静が必要とのことでした。
明日以降の出勤については、今日の体調次第で判断し、また改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
4.電話連絡の後にメールを送るべきか？
①電話で伝えた後に、メールを送るのが望ましい
電話だけだと、情報が口頭だけで伝わるため、後から確認できないリスクがあります。
そのため、「念のため、メールでもご連絡いたします」と補足すると、相手が確認しやすくなります。
✅ メールの内容
- 休む理由（簡潔に）
- 休む期間（〇日間の予定であること）
- 業務の引き継ぎ状況
- 今後の連絡方法（復帰予定日の連絡について）
このように、適切な電話連絡をすることで、職場への影響を最小限に抑え、あなたへの信頼を失わずに対応することができますよ！
体調不良で2日間休んだ後の適切な業務対応方法
体調不良で2日間会社を休んだ後、「自分が抜けたことで業務に支障が出ていないか」と不安を感じることがあるかもしれません。
特に、チームでの共同作業や納期のある仕事を担当していた場合、復帰後にどのように対応するかが職場での信頼に影響することもあります。
ここでは、2日間の欠勤によって業務が滞った際に取るべき適切な対応について詳しく解説します。
1.出社前に業務の進捗を把握する
会社の連絡ツールやメールを確認
出社前に、会社の連絡ツール（Slack・Teams・Chatworkなど）やメールをチェックし、業務の進捗を把握することが重要です。
2日間の欠勤中に、上司や同僚からの連絡が入っていないか、緊急の対応が必要な業務が発生していないかを確認しましょう。
✅ 確認すべき項目
- 休んでいる間に受信したメール（未読メールを優先的にチェック）
- 会社のチャットツールやプロジェクト管理ツール（タスクが変更されていないか）
- 会議や打ち合わせの予定変更（自分が関わるものがないか）
可能であれば、出社前にメールで「復帰後すぐに業務に対応できるよう、状況を確認させていただきます」と上司に連絡を入れるのも良いでしょう。
2.出社後すぐに上司や同僚に挨拶し、業務状況を確認する
①上司へ復帰の挨拶と業務確認
出社したら、まずは上司に復帰の挨拶をし、業務の進捗状況を確認します。
と伝えることで、誠意と責任感を示せます。
②同僚にも感謝の言葉を伝える
自分が休んでいる間に業務をフォローしてくれた同僚がいれば、感謝の気持ちを伝えることが大切です。
と伝えることで、スムーズに情報共有ができます。
3.業務の優先順位を整理し、迅速に対応する
①すぐに対応すべき仕事をリストアップ
2日間休んでいる間に、どの業務を最優先で進めるべきか整理することが重要です。
【優先順位の決め方】
- 期限が迫っている業務（納期が近いもの、会議や報告書の提出など）
- 休む前に途中だった業務（チームの進捗に影響するもの）
- フォローしてくれた同僚のサポート（引き継いでくれた仕事の確認・補完）
- 通常の業務（日常的な作業）
この優先順位を明確にし、業務ごとに「いつまでに完了させるか」を決めて行動すると、復帰後もスムーズに業務を進めることができます。
②業務の進捗報告をこまめに行う
復帰直後は、上司やチームメンバーへ「どの業務にどこまで対応したか」をこまめに報告すると、周囲も安心します。
例えば、「〇〇の案件については、本日中に対応を完了させる予定です。進捗があれば、改めてご報告いたします」と伝えると、業務遅れの影響を最小限に抑えられます。
4.休んだことによる影響を最小限にする
①引き継ぎが必要な場合、すぐに対応
2日間休んだことで、他のメンバーが代わりに対応した業務がある場合は、引き継ぎを迅速に行うことが重要です。
✅ 確認すべき内容
- どの業務を誰がフォローしてくれていたか
- どの業務が未完了で、自分が対応すべき部分はどこか
- 不明点があれば、すぐに担当者に確認する
「引き継いでいただいた業務の内容を確認し、速やかに対応します」と伝え、フォローしてくれたメンバーに負担をかけないように心がけましょう。
②業務遅延が発生している場合は誠実に謝罪
もし、2日間の欠勤により業務が滞ってしまった場合は、正直に状況を説明し、謝罪することが大切です。
「体調不良により2日間お休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。遅れた業務については、〇〇日までに対応を完了させる予定です」と伝え、今後の対応策も示すと誠意が伝わります。
5. 再発防止のための対策を考える
休むときの対応方法を考える
今後また体調不良で休む可能性を考え、欠勤時の対応を事前に決めておくと、職場への影響を最小限に抑えられます。
✅ 事前に準備できること
- 業務のマニュアル化（自分がいなくても対応できるように整理する）
- チーム内で業務共有を行う（日頃から情報を共有し、対応できるメンバーを増やす）
「いざという時の対応を決めておく」ことで、突然の欠勤が発生しても円滑に業務が進む環境を作ることができます。
体調不良で2日間休んだ後、業務をスムーズに進めるためには、これらの対応をしっかり行うことで、職場での信頼を維持しながら、円滑に業務を進めることができるでしょう。
6.取引先やクライアントへのメール例文（業務支障のお詫び）
あなたが体調不良で2日間休んだことにより、取引先やクライアントに業務の遅れや影響を与えてしまった場合、誠意をもって迅速にお詫びと対応策を伝えるメールを送ることが重要です。
ここでは、状況別に3つの異なるメール例文を紹介します。
例文①納期遅れのお詫びと対応策を伝えるメール
（納期が遅れてしまった場合のフォロー）
件名: 【お詫びと納期変更のお願い】〇〇案件について
本文:
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、私の体調不良による2日間の休業のため、〇〇（案件名）の納品が遅れてしまいましたこと、深くお詫び申し上げます。
本来であれば〇月〇日に納品予定でしたが、進捗に遅れが生じており、現在〇〇％の作業が完了しております。
つきましては、〇月〇日までに作業を完了し、納品させていただく予定です。
可能な限りスピードを上げ、品質に影響が出ないよう努めてまいります。
万が一、今回の遅延によって支障が発生する場合は、代替案などを検討し、柔軟に対応させていただきますので、ご希望をお聞かせいただければ幸いです。
改めまして、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げるとともに、引き続き誠意をもって対応させていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇（自分の名前）
例文②連絡が滞ったことへのお詫びと今後の対応を伝えるメール
（体調不良により連絡が遅れてしまった場合）
件名: 【お詫び】ご連絡が遅れましたことについて
本文:
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、体調不良により2日間お休みをいただいたため、ご連絡が滞ってしまい申し訳ございませんでした。
〇〇についてのご質問をいただいておりましたが、すぐにお返事できず、大変ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
現在、すぐに対応可能な状態となりましたので、以下の通りご対応させていただきます。
（対応内容を簡単に記載）
また、今回の遅れを挽回するため、必要に応じて〇〇の調整や追加対応も可能ですので、何かご希望がございましたらご遠慮なくお申し付けください。
ご迷惑をおかけしましたこと、改めてお詫び申し上げます。
今後は、急な休業時にもスムーズに対応できるよう、万全の体制を整えてまいります。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇（自分の名前）
例文③緊急案件に対応できなかったことへのお詫びと補填策の提案
（急ぎの対応が必要だった業務が遅れた場合）
件名: 【ご迷惑をおかけしました】〇〇案件の対応について
本文:
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、私の体調不良により2日間お休みをいただいたことで、〇〇案件の対応が遅れてしまい、大変申し訳ございませんでした。
本来であれば、〇月〇日までに対応完了する予定でしたが、急な体調不良によりご期待に沿う対応ができなかったことを深く反省しております。
現在、すぐに作業を進めており、〇月〇日までには完了予定です。
また、今回の遅れを挽回するため、追加で〇〇の作業を行い、よりスムーズに進められるよう対応させていただきます。
お急ぎの案件であったにも関わらず、ご迷惑をおかけしましたことを、重ねてお詫び申し上げます。
今後は、万が一同様の状況が発生した際にも、迅速に対応できるよう体制を整えてまいります。
何か他にご要望がございましたら、お気軽にお知らせください。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
2日間休んだことにより取引先やクライアントに影響を与えてしまった場合は、 ① 納期の遅れ、② 連絡が滞ったこと、③ 緊急案件の対応遅れ など、それぞれの状況に応じて適切なメールを送ることが大切です。
メールを送る際には、単なる謝罪だけでなく、現状の進捗や今後の対応策を具体的に示すことで、信頼回復につながります。
誠意を持って対応し、次回以降の業務を円滑に進めるための工夫をしましょう。
まとめ
- 体調不良で2日連続休む場合は、適切なメール連絡が重要
→ 件名はシンプルかつ分かりやすくし、本文では簡潔に体調の状況を伝えることがポイント。 - 業務への影響を最小限に抑える工夫をする
→ 引き継ぎが必要な場合は具体的な対応を記載し、職場に負担をかけないよう配慮する。 - 連絡のタイミングにも注意が必要
→ 朝の早い時間帯や始業前に連絡すると、上司や同僚がスムーズに対応しやすい。 - メールだけでなく、場合によっては電話での報告も検討する
→ 緊急性が高い場合や業務に影響が出る場合は、電話で直接伝えるのが望ましい。 - 復帰後は業務の進捗を確認し、フォローしてくれた人へ感謝を伝える
→ 欠勤による影響を最小限に抑えるため、出社前にメールや連絡ツールで状況を把握するのも大切。 - 取引先やクライアントへも、必要に応じてお詫びのメールを送る
→ 納期の遅れや連絡の滞りが発生した場合は、謝罪と対応策を明記したフォローメールを送ると信頼につながる。
体調がすぐれないときは、無理をせずしっかり休むことが何より大事。
でも、休むと決めたら、職場にできるだけ迷惑をかけないよう、適切なメールを送ることが信頼を守る鍵になります。
この記事を参考に、状況に合った伝え方を選び、安心して休んでくださいね。