育休復帰の相談メール例文！保育園決定後に上司へ送るべき内容とは？

育休からの職場への復帰が決まったら、まずは上司に相談ですよね。

しかし、「育休が終わったら、上司にどうやって報告すればいいの？」「復職の相談メールって、どんな内容を書けば失礼にならない？」——そんな不安を感じていませんか。

復職に向けた準備の第一歩は、職場への相談メールを送ること。

しかし、どのタイミングで、どのような文面で送ればよいのか迷う人も多いでしょう。

特に、時短勤務や業務内容の調整が必要な場合は、上司への伝え方が重要になります。

この記事では、上司に送る育休復帰の相談メールの書き方やポイントを、具体的な例文付きで解説します。

基本のフォーマットはもちろん、復職日や勤務時間の調整、職場復帰への不安を相談するケースまで、さまざまなシチュエーションに対応した例文を紹介。

上司への育休復帰の相談メールの例文と書き方のポイント

育児休業からの復職をスムーズに進めるためには、上司へ事前に相談メールを送ることが重要です。

上司は職場の業務スケジュールを調整する立場にあるため、できるだけ早めに相談を持ちかけ、復帰に向けた準備を進めましょう。

ここでは、上司へ送る育休復帰の相談メールの書き方のポイントと状況別の例文を詳しく解説します。

上司へ育休復帰の相談メールを送る目的

①復職の意向を正式に伝える

• 「育児休業を終えて復職する意思がある」ことを明確に伝える。
• 復職予定日を提示し、業務の調整が必要かどうかを相談する。

②会社の勤務体系や復帰後の業務を相談する

• フルタイム勤務か時短勤務かを相談する。
• 業務内容の変更があるか確認する。
• 職場の変化や現在の業務状況を把握する。

③相談の場を設ける

• 面談の機会を設けてもらい、細かい点を相談できるようにする。
• 必要な書類や手続きを事前に把握する。

上司へ送る育休復帰相談メールの書き方

上司への相談メールは、以下の5つのポイントを押さえると伝わりやすくなります。

項目	内容
① 件名	何のメールか明確にする（例：「【復職のご相談】○○より」）
② 宛名	「○○部長」「○○課長」など、適切な敬称を使用
③ 挨拶・自己紹介	例：「お世話になっております。現在育休中の○○です。」
④ 復職予定日・相談内容	例：「○月○日頃より復職を希望しております。」
⑤ 面談のお願い	例：「ご相談の機会をいただけますでしょうか？」

上司への育休復帰相談メールの例文（状況別）

例文①：基本のフォーマルな復職相談メール

例文②：復職後の勤務時間について相談したい場合

例文③：復職日を調整したい場合

例文④：業務内容の調整を相談したい場合

例文⑤：職場への復帰が不安な場合

例文⑥：育休延長の可能性も視野に入れた相談メール

例文⑦：育休中のフォローへの感謝を伝える相談メール

例文⑧：面談の依頼を中心とした相談メール

上司へ育休復帰の相談メールを送る際のポイント

①件名は分かりやすく

• 件名は一目で内容が分かるようにする。
• 例：「【復職のご相談】○○より」

②簡潔に要点をまとめる

• 上司は多忙なため、できるだけ簡潔に要点を伝える。

③柔軟な姿勢を見せる

• 「○月○日頃を目安に復職を予定しております」とし、調整の余地を残す。

上司へ送る育休復帰の相談メールでは、ご紹介したこれらのポイントを押さえて、スムーズな復職準備を進めましょう！

保育園入園が決定した後の職場復帰の準備手順【詳しく解説】

保育園が決まると、ひと安心する一方で、職場復帰に向けた準備を本格的に進める必要があります。

復職をスムーズに進めるためには、手順を整理し、早めに対応することが大切です。

1.直属の上司へ復職予定の連絡をする

◎ 目安時期：保育園の内定通知を受けた直後（1〜2月頃が多い）

まずは、勤務先の直属の上司に「保育園が決まったこと」と「復職予定日」について報告します。

この連絡が遅れると、社内での調整が後手に回り、スムーズな復職が難しくなることもあるため、できるだけ早めに連絡しましょう。

2.人事・総務部門に正式な報告を行う

◎ 目安時期：上司への報告後、できるだけ早めに

上司への報告が終わったら、次に人事・総務部門へ正式な復職連絡を行います。

会社によっては、復職の申請書類の提出や、雇用契約の再確認が必要になるため、早めに対応しましょう。

3.必要な書類を準備する

◎ 目安時期：復職1ヶ月前までに

職場復帰にはいくつかの提出書類が必要になるため、早めに確認しておきましょう。

4.保育園の準備を進める

◎ 目安時期：入園1ヶ月前〜直前

職場復帰と同時進行で、保育園の準備もしっかり進める必要があります。

5.復職後の働き方を相談する

◎ 目安時期：復職1ヶ月前〜2週間前

仕事と育児を両立するためには、勤務時間や業務内容の調整が必要になる場合があります。

特に、時短勤務や在宅勤務を希望する場合は、事前に相談が必要です。

6.復職前の職場メンバーへの挨拶

◎ 目安時期：復職1週間前〜直前

復職する前に、一緒に働く同僚やチームメンバーへ「復職のご挨拶」をすると、職場の雰囲気にスムーズになじめます。

保育園入園が決まったら、職場復帰の準備を着実に進めることが大切です。

人事部や総務部への復職の報告メールの例文と書き方のポイント

育児休業からの復職が決まったら、人事部や総務部へ正式に報告を行う必要があります。

特に、復職に関する手続きや勤務時間の調整などは、人事・総務部が管理するため、上司への連絡と並行して行うことが大切です。

この章では、人事部・総務部への復職報告メールの例文と、書き方のポイントを詳しく解説します。

人事部・総務部へ復職報告メールを送る目的

これらの確認をスムーズに行うために、明確かつ簡潔なメールを送ることが重要です。

人事部・総務部へ送る復職報告メールの書き方

メールの基本構成

復職報告メールは、5つの要素を意識すると、スムーズでわかりやすい文章になります。

項目	内容
① 件名	何の連絡かを明確に（例：「【復職のご連絡】○○（名前）」）
② 宛名	人事部長、担当者名、または「人事部御中」
③ 挨拶・名乗り	例：「お世話になっております。○○部の○○（名前）です。」
④ 復職予定日と概要	例：「○月○日より復職予定です。」
⑤ 必要な手続きの確認依頼	例：「手続きについてご教示いただけますと幸いです。」

人事部・総務部への復職報告メールの例文（状況別）

例文①：基本のフォーマルな報告メール

例文②：復職日を調整したい場合

人事部・総務部への復職報告メールのポイント

①件名を明確にする

件名を見ただけで、「何のメールなのか」が分かるようにしましょう。

✅ 良い例：「【復職のご連絡】○○より」
❌ 悪い例：「こんにちは！ご相談です」

②簡潔かつ丁寧な文面にする

人事・総務部は多くの社員の手続きを管理しているため、簡潔に伝えることが重要です。

❌ NG：「○○でして、△△がありまして…」と長すぎる説明
✅ OK：「○月○日より復職予定です。手続きの確認をお願いいたします。」

③必要な情報を的確に伝える

• 復職予定日（確定 or 調整が必要か）
• 希望する勤務形態（時短・在宅勤務など）
• 手続きに関する相談事項（必要書類の確認など）

人事部や総務部へ復職を報告する際のメールは、シンプルかつ明確に伝えることが重要です。

育休復帰時の提出用書類チェックリスト【確認必須】

育児休業が明けて職場復帰する際には、必要な提出書類を事前に確認し、スムーズに手続きを進めることが重要です。

会社によって必要な書類は異なるため、以下のチェックリストを活用し、「提出漏れがないか」しっかり確認しましょう。

提出用書類チェックリスト（基本書類）

まずは、ほとんどの会社で提出が求められる基本書類を確認しましょう。

書類名	内容・目的	提出先	提出期限
育児休業復職届	育休終了後に復職することを正式に会社へ申請する書類	人事部・総務部	復職の1ヶ月前まで
勤務時間変更届（時短勤務・フレックス申請）	時短勤務・フレックス勤務を希望する場合に提出	人事部	復職の1ヶ月前まで
就労証明書（保育園用）	保育園の入園・在園継続のために勤務先から発行してもらう書類	会社・保育園	保育園により異なる
社会保険関連の手続き書類	育休期間中の社会保険料免除の解除、健康保険の手続き	総務部・人事部	復職の1ヶ月前まで
給与振込口座の確認	育休中に口座情報の変更がないかを確認し、必要なら申請	経理部	復職前

会社ごとに異なる可能性がある追加書類

会社や自治体によって、追加で求められる書類がある場合があります。

書類名	内容・目的	提出先	備考
通勤経路変更届	保育園経由での通勤に変更がある場合に申請	人事部・総務部	交通費の変更手続きが必要
復職後の業務調整申請書	復職後の業務内容の調整を希望する場合に提出	所属部署・上司	業務分担や在宅勤務希望がある場合に相談
育児短時間勤務申請書	労働時間の短縮を正式に申請するための書類	人事部	労働基準法に基づき、小学校就学前の子を持つ社員が申請可能
有給休暇の取得申請書	慣らし保育期間中に有給を取得する場合に提出	上司・人事部	慣らし保育のスケジュールに合わせて申請
社内システム・PC再設定申請	社内のパソコン・メールアカウントを復職に合わせて再設定	IT部門・総務部	事前に会社のルールを確認

育児休業復職届テンプレート

○○株式会社
人事部長 ○○様

育児休業復職届

私は、下記のとおり育児休業を終了し、職場に復帰することを申し出ます。

記

1. 復職予定日：令和○年○月○日
2. 所属部署：○○部
3. 社員番号：○○○○○○
4. 氏名：○○ ○○

育児休業期間中はご配慮いただき、ありがとうございました。
復職後も引き続き業務に尽力してまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。

令和○年○月○日
氏名：○○ ○○（印）

項目	確認ポイント
復職予定日	○月○日から復職することを明確に記載
勤務形態	フルタイム・時短・在宅勤務の希望を明記
社内ルールの確認	会社のフォーマットがある場合は、それに沿って作成
印鑑の有無	手書きの場合は押印、デジタル提出の場合は不要なことが多い
提出期限	会社の規定を確認し、期限内に提出

提出用書類の準備手順

①会社の人事部・総務部に確認

まずは、自分の会社が求める書類をリストアップするために、人事部・総務部へ問い合わせしましょう。

社内ポータルや就業規則を確認するのもおすすめです。

②上司と相談し、業務関連の書類を確認

復職後の働き方（フルタイム・時短・在宅など）によって、必要な書類が異なるため、上司と相談しておきましょう。

③必要書類を早めに準備・記入する

特に、育休復職届・時短勤務申請書は締め切りが早めのことが多いので、1ヶ月前には準備を始めるのがベスト。

保育園への提出書類（就労証明書など）は、会社での発行に時間がかかる場合があるので、余裕を持って申請しましょう。

④期日を守り、早めに提出

書類提出の期限を事前にチェックし、遅れないように注意しましょう。

必要に応じて、書類の控えを取っておくと安心ですよ。

このように、育休復帰時には、会社・保育園・行政機関など、さまざまな手続きが必要になります。

まとめ

育休明けの職場復帰は、自分だけでなく職場全体のスムーズな業務進行にも関わるため、適切なタイミングで上司へ相談することが大切です。

そのまま使えるフォーマットで、あなたの状況に合わせた文面にカスタマイズできます。

復職に向けた第一歩を、しっかりとした相談メールで踏み出しましょう！