「子どもを家庭の事情で学校を休ませることになったけれど、連絡帳には何と書けばいいんだろう…？」多くの保護者がそのような悩みを持っているかもしれません。
先生に失礼のないように、かつ簡潔に伝えたいものの、言葉選びに迷ってしまうこともありますよね。
この記事では、家庭の事情での欠席をスムーズに伝えるための連絡帳の書き方や、具体的な例文を詳しく解説しています。
急な欠席や長期間の休み、先生へのお願いを含めた伝え方など、さまざまなケースに対応できる例文を用意しました。
適切な伝え方を知っておけば、学校とのやり取りもスムーズになり、安心してお休みの連絡ができるようになりますよ。
子供を家庭の事情で学校を休ませる時の連絡帳の書き方と例文6選
子供を家庭の事情で学校を休ませる際、学校への適切な連絡が必要になります。
特に、連絡帳にどのように記載すればよいのか迷う方も多いでしょう。
先生にわかりやすく伝え、円滑に対応してもらうためには、ポイントを押さえた書き方が重要です。
ここでは、「家庭の事情で学校を休む際の連絡帳の正しい書き方と例文」 を詳しく解説します。
連絡帳に書くべき基本情報
連絡帳には、先生が一目で理解できるように、欠席に関する必要な情報を簡潔に記載 することが大切です。
以下の情報を含めることで、スムーズに伝わります。
①記入日
連絡帳を書く日付を忘れずに記入しましょう。
「○月○日 記」 のように、書き出しに日付を入れると見やすくなります。
②お子様の氏名・学年・クラス
先生がすぐに誰のことかわかるように、「○年○組 ○○（お子様の名前）」 を明記しましょう。
③休む理由
「家庭の事情でお休みします」と伝えるのが一般的ですが、詳しい理由を求められることはほとんどありません。
後で理由を聞かれるのが気になる場合は、言い換え表現 を使うのもおすすめです。
④欠席の期間
「○月○日（○曜日）から○月○日（○曜日）までお休みいたします。」 のように、具体的な日付を明記 しましょう。
⑤配布物や宿題の対応依頼（必要に応じて）
長期間休む場合や、提出物がある場合は、「お手数ですが、配布物や宿題がありましたらお知らせいただけますでしょうか。」 と記載しておくと親切です。
⑥緊急連絡先（必要に応じて）
遠方へ行く場合など、学校と連絡が取りづらくなるときは、「緊急の際は、○○（保護者）の携帯番号○○-○○○○-○○○○までご連絡ください。」 と記載すると安心です。
「家庭の事情」の言い換え表現
「家庭の事情」とだけ記載すると、場合によっては先生から詳しく聞かれることがあります。
少し丁寧な表現を使うことで、配慮を示しつつ、詳細を説明せずに済ませることができます。
| 言い換え表現 | 使用例 |
|---|---|
| 家庭の事情 | 家庭の事情により、お休みをいただきます。 |
| 家族の都合 | 家族の都合で、○月○日は欠席いたします。 |
| 私用のため | 私用のため、○月○日はお休みします。 |
| 所用があるため | 所用があるため、○月○日は欠席します。 |
| 家事都合 | 家事都合により、お休みをいただきます。 |
※ 学校の方針によっては、家族旅行など私的な理由での欠席を認めていない場合があるので、事前に確認が必要です。
連絡帳の提出タイミング
①事前に分かっている場合（1～2週間前）
前もって休むことが決まっている場合は、できるだけ早めに連絡しましょう。
「○月○日から○月○日まで家庭の事情でお休みします。」と伝えておくと、先生も授業の進行を調整しやすくなります。
②休む直前（前日または当日朝）
前日に欠席が決まった場合は、「明日○月○日、家庭の事情により欠席します。」と伝えましょう。
当日になって休む場合は、電話や学校の連絡アプリを活用することも考えましょう。
学校を家庭の事情で休みたい時の連絡帳の例文6選
それでは、具体的な例文をご紹介していきます。
さまざまな状況に対応できるよう、異なる内容の例文を6つ 用意しました。
例文①：基本のシンプルな伝え方
お世話になっております。
○月○日、家庭の事情により○○（お子様の名前）をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
【ポイント】
- 最もシンプルな書き方で、詳細な理由を伝えたくない場合に適しています。
- 先生が特に理由を気にしないようなケースにおすすめです。
例文②：長期間の欠席を伝える場合
お世話になっております。
○月○日から○月○日まで、家庭の事情により○○（お子様の名前）を欠席いたします。
欠席期間中の宿題や配布物がありましたら、お知らせいただけますと幸いです。
長期間のお休みとなり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
【ポイント】
- 休みが複数日にわたる場合に使いやすい例文。
- 「宿題や配布物の確認」 を依頼することで、休み明けにスムーズに対応できます。
例文③：急な欠席を伝える場合（当日朝）
お世話になっております。
急なご連絡となり申し訳ありません。
本日○月○日、家庭の事情により○○（お子様の名前）をお休みさせていただきます。
急な欠席となり、ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
【ポイント】
- 当日の朝に決まった欠席の場合、「急な連絡となり申し訳ありません」 と一言添えると丁寧な印象になります。
- 先生への配慮を示す言葉を入れることで、より柔らかい文章になります。
例文④：先生へのお願いを含めた伝え方
お世話になっております。
○月○日、家庭の事情により○○（お子様の名前）をお休みいたします。
もし授業で特別な持ち物や課題がある場合は、お手数ですがお知らせいただけますでしょうか。
また、休み中の配布物や提出物がございましたら、休み明けに受け取れるようご対応いただけると助かります。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
【ポイント】
- 先生に授業内容や提出物の確認をお願いする際に使えます。
- 「もし可能でしたら」 など柔らかい表現を入れることで、先生に配慮を示せます。
例文⑤：家族の用事で遠方へ行く場合
お世話になっております。
○月○日、家庭の事情により○○（お子様の名前）をお休みさせていただきます。
なお、当日は遠方へ出かけるため、緊急のご連絡がございましたら○○（保護者の名前）の携帯○○-○○○○-○○○○までお願いいたします。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
【ポイント】
- 遠方に行くため、緊急連絡先を記載 することで先生が対応しやすくなります。
- 「ご迷惑をおかけしますが」 というフレーズを入れることで、丁寧な印象になります。
例文⑥：休み明けに授業のフォローが必要な場合
お世話になっております。
○月○日、家庭の事情により○○（お子様の名前）をお休みさせていただきます。
休み中に進んだ授業内容や課題について、本人が分からないことがあれば、後日ご相談させていただくかもしれません。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
【ポイント】
- 休み明けに授業のフォローが必要な場合、「ご相談させていただくかもしれません」 という柔らかい表現を使うと、先生も対応しやすくなります。
- 先生に直接フォローをお願いするのではなく、あくまで 「必要があれば」 という形にするのがポイント。
家庭の事情で学校を休む際は、状況に応じた適切な伝え方を選ぶことが大切 です。
✅ 短期間の欠席 → 簡潔な表現で伝える（例文①）
✅ 長期間の欠席 → 宿題や配布物の確認を含める（例文②）
✅ 急な欠席 → 「急な連絡で申し訳ない」と配慮の言葉を入れる（例文③）
✅ 先生へ配布物や課題の確認をお願いする → 「お手数ですが」と丁寧な表現を使う（例文④）
✅ 遠方へ行く場合 → 緊急連絡先を記載する（例文⑤）
✅ 授業のフォローが必要な場合 → 「ご相談させていただくかもしれません」と柔らかい表現にする（例文⑥）
これらの例文を活用し、適切に連絡を取ることで、先生とのスムーズなコミュニケーションが可能になります。
状況に応じて使い分けてくださいね。
子供を家庭の事情で学校を休ませる時に注意することを詳しく解説
子供を家庭の事情で学校を休ませることは、家族の都合によって避けられない場合があります。
しかし、学校との関係や子供の学習への影響を考えると、適切な対応が必要です。
特に、連絡の仕方や欠席後のフォローを怠ると、思わぬトラブルにつながることもあります。
この章では、家庭の事情で子供を休ませる際に注意すべきポイントを詳しく解説します。
休ませる前に確認すべきポイント
①学校の欠席ルールを事前に確認する
学校によっては、「家庭の事情」による欠席をどのように扱うかが異なります。
例えば、病欠は出席停止扱いになるが、家庭の事情は通常の欠席としてカウントされる場合がある ため、事前に学校の方針を確認しておくと安心です。
【確認しておくべき点】
- 家庭の事情での欠席は、成績や出席日数に影響するか
- 連絡帳以外に、学校への追加連絡が必要か（例：電話連絡、アプリでの報告）
- 学校独自のルールや、特別な申請が必要な場合があるか
事前に学校の規則を確認し、適切な手続きを踏むことで、後のトラブルを防ぐことができます。
②重要な授業や学校行事の日程を把握する
家庭の事情での欠席が、テストや大事な学校行事と重ならないか を確認しましょう。
特に以下のような日程に注意が必要です。
✅ 定期テストや単元テスト（成績に影響する）
✅ 発表会や運動会（子供の役割がある場合、欠席が影響する）
✅ 遠足や校外学習（欠席すると体験できない学びがある）
✅ 宿泊学習や修学旅行（特別な行事のため、スケジュール調整が難しい）
休ませる前に学校行事の予定を確認し、なるべく影響の少ない日を選ぶようにしましょう。
休み明けに気を付けるべきこと
①授業の進度を確認し、学習の遅れをフォローする
家庭の事情での欠席の場合、基本的には学習の遅れは家庭でフォローする必要があります。
先生に個別対応をお願いするのは負担をかけてしまうため、事前に宿題や学習内容を確認し、子供がスムーズに授業に戻れるようにすることが大切です。
【休み中にやっておくべきこと】
- 先生やクラスメイトに、授業で進んだ内容を確認する
- 学校の教科書やプリントを活用して、自宅学習を進める
- 休み中に出された宿題を忘れずに提出する
休み明けに子供が授業についていけるよう、学習のフォローを徹底しましょう。
②休み明けの持ち物や時間割を確認する
休みの間に、時間割の変更や特別な持ち物が増えている可能性があります。
事前に先生に確認し、子供がスムーズに学校生活に戻れるよう準備しましょう。
先生や周囲への配慮も忘れずに
①登校班やクラスメイトへの連絡
登校班がある場合は、欠席の連絡を事前に伝えておく必要があります。
また、仲の良いクラスメイトにも伝えておくと、休み中の授業内容を教えてもらいやすくなります。
②先生への感謝の気持ちを伝える
連絡帳の最後に、先生への感謝の言葉を添えると、より丁寧な印象になります。
適切な対応をすることで、先生や周囲との良好な関係を維持しながら、子供がスムーズに学校生活に戻れるようになります。
ぜひこのポイントを押さえて、スムーズな欠席連絡を心がけてください！
「家庭の事情」として学校を休む場合に当てはまる具体的なケース一覧
「家庭の事情」という言葉は幅広い意味を持ち、具体的にどのようなケースが該当するのか気になる方も多いでしょう。
学校への欠席連絡をする際、「家庭の事情」という表現を使うことは問題ありませんが、状況によっては言い換えや補足が必要な場合もあります。
以下に、「家庭の事情」として学校を休む際に当てはまる具体例を紹介します。
家族に関する用事
家族に関わる行事や事情のために学校を休む場合、以下のようなケースが考えられます。
✅ 冠婚葬祭（結婚式・お葬式・法事など）
「親族の結婚式があるため」
「祖父母の法事のため」
✅ 家族の体調不良や病気
「親が入院するため付き添う必要がある」
「きょうだいの看病をしなければならない」
「家族の通院や手術に同行する必要がある」
✅ 親が出張・不在のため、子供を実家に預ける必要がある
「保護者が遠方に出張のため、祖父母の家に滞在する」
「両親ともに不在のため、一時的に親戚宅で過ごす」
✅ 遠方に住む家族のサポート
「祖父母の介護の手伝いのため」
「家族の転居準備・引っ越し作業のため」
役所・公的な手続き
✅ パスポートの申請・更新
✅ ビザの取得手続き
✅ 引っ越しに伴う役所での手続き
✅ 家庭の財産・相続関連の手続き
✅ 両親の転職や転勤に伴う手続き
役所や公的機関の手続きに時間がかかる場合、学校を欠席せざるを得ないことがあります。
家庭内で発生する特別な事情
- 自宅のリフォームや修繕工事
- 家の引っ越し・転居準備
- 家族の帰省（長距離移動が必要な場合）
- 自宅に重要な来客がある（法的・公的な手続きなど）
こうした理由で休む場合、「家庭の事情」や「所用のため」と伝えるのが一般的です。
教育や進学に関する用事
- 進学先の学校説明会やオープンキャンパス
- 受験のための模試や試験
- 習い事や発表会への参加
- 海外留学や短期研修の準備
進学や学業に関わる理由での欠席は、学校側にも理解されやすいです。
必要に応じて、具体的な理由を伝えると良いでしょう。
家族旅行やイベント参加
✅ 家族旅行や帰省（長距離移動が伴う場合）
✅ 家族での特別なイベント（例：記念日、親族の集まり）
✅ 文化的・スポーツ活動（例：大会や発表会）
ただし、「家族旅行」での欠席は、学校によっては推奨されない場合もあるため、伝え方に工夫が必要です。
「家庭の事情」とするか、「所用のため」と記載すると、トラブルを避けやすくなります。
緊急や避けられない事情
- 自然災害や天候の影響で登校が困難
- 家庭内でのトラブル（停電・断水など）
- 突然の親族の不幸（急な帰省が必要な場合）
こうした理由の場合、学校に事前に伝えることが難しいこともあるため、当日の朝に迅速に連絡を入れるようにしましょう。
このように、家庭の事情として学校を休むケースには、冠婚葬祭・家族の病気や介護・公的な手続き・引っ越し・進学準備・旅行・緊急事態など、多くの理由が考えられます。
ただし、学校側に詳しく説明しすぎる必要はありません。
「家庭の事情」「私用のため」「所用のため」など、適切な表現を使いながら、先生に失礼のないように伝えることが大切です。
学校を休む際は、休む期間や配布物の確認を忘れずにしておき、子供がスムーズに学校生活に戻れるようにフォローしてあげましょう。
まとめ
- 家庭の事情で学校を休む際は、連絡帳に簡潔でわかりやすい内容を記載することが大切。 記入日やお子さんの名前、欠席理由など、必要な情報を整理して伝えましょう。
- 「家庭の事情」の伝え方にはさまざまな言い換え表現があり、状況に応じて使い分けると便利。 「家族の都合」「所用のため」など、柔らかい表現を選ぶことで、詳しく説明せずに済みます。
- 長期間の欠席や急な休みの場合は、宿題や配布物についてのお願いを添えると、休み明けの対応がスムーズに。 先生への負担を考えつつ、必要な情報を確認するのがポイント。
- 学校のルールや重要な行事の日程を事前に確認し、可能な限り影響の少ない日程で調整することも大切。 事前の確認でトラブルを防ぎ、子どもの学習にも配慮しましょう。
- 休み明けは、授業の進度を把握し、学習の遅れをフォローすることが重要。 クラスメイトや先生に確認しながら、子どもがスムーズに学校生活に戻れるようにサポートしましょう。
- 先生への感謝の気持ちを忘れず、丁寧な言葉で伝えることで、より円滑なやり取りができる。 「お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします」など、一言添えるだけで印象が変わります。
適切な連絡の仕方を身につけておくことで、先生とのコミュニケーションもスムーズになり、安心してお休みの連絡ができるようになります。