贈り物をもらったら、すぐにお礼を伝えたいもの。 でも「どんな文面なら失礼がないかな？」「相手に喜んでもらえるかな？」と迷ってしまうこと、ありますよね。
実は、お礼メールにはちょっとした“コツ”があります。 それを知っているだけで、相手に温かく伝わり、印象もぐっと良くなるんです。
この記事では、「贈り物をもらった時のお礼メール」の基本マナーから、すぐに使える例文、丁寧に見える言葉選びまでを詳しく紹介します。
読みながらそのまま書ける内容になっているので、 このあとすぐに「ありがとう」の気持ちを伝える一通が完成しますよ。
贈り物をもらった時のお礼メールの正しい書き方5ステップ
贈り物をもらった時のお礼メールの正しい書き方5ステップについて解説します。
それでは、順番に見ていきましょう。
メールを送るタイミングを意識する
お礼メールは、贈り物を受け取ったその日、または遅くても翌日までに送りましょう。
これは単に礼儀というだけでなく、相手に「ちゃんと届いた」ことを安心してもらう意味があります。
お礼が遅れると、感謝の気持ちが薄れて伝わるだけでなく、「届いていないのでは？」と心配させてしまうこともあります。
特にビジネスの場面では、スピード感のある対応が信頼にもつながります。
プライベートの場合でも同様です。
プレゼントをもらった直後に「ありがとう」の気持ちを伝えることで、関係がより温かく深まります。
もし外出中などでどうしてもすぐにメールを送れない場合は、簡単な一言だけでも構いません。
「素敵な贈り物をありがとうございます。後ほど改めてご連絡いたします。」といった一報を入れておくと、誠実な印象を与えられます。
早めの連絡は、気持ちを新鮮なまま届ける大切なマナーです。
件名はシンプルかつ丁寧に
お礼メールの件名は、読み手がひと目で内容を理解できるように、シンプルにまとめましょう。
| 良い件名の例 | ポイント |
|---|---|
| 「贈り物のお礼」 | 最もシンプルで失礼のない形 |
| 「○○をいただき、ありがとうございます」 | 具体的な品名を入れると親しみやすい |
| 「○○の贈り物に感謝申し上げます」 | フォーマルな印象にしたい場合に最適 |
反対に、件名を長くしたり、感嘆符を多用したりするのは避けましょう。
「ありがとうございました！！！」のような表現は控えましょう。
件名は「短く・的確に・上品に」。この3つを意識すると、受け取った側に好印象を与えられます。
本文の構成を守る（感謝→感想→締め）
お礼メールの本文は、基本構成を意識すると、自然で伝わりやすい文になります。
| 本文構成 | 内容 |
|---|---|
| 感謝の言葉 | 「贈り物をありがとうございます」「お気遣いいただき感謝申し上げます」など |
| 贈り物への感想 | 「爽やかな香りがとても心地よいお品でした」「スタッフ一同で美味しくいただきました」など |
| 結びの言葉 | 「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」「またお会いできる日を楽しみにしております」など |
この流れを守るだけで、読み手に温かさと誠実さが伝わります。
また、1文ごとに改行を入れると見やすく、相手への配慮が感じられるメールになります。
文章量は3～5行程度が目安。
長すぎると読みづらく、短すぎると形式的に感じられるため注意しましょう。
相手との関係性に合わせて、心地よいボリュームに整えましょう。
「取り急ぎ」は使わないようにする
ビジネスメールではよく見かける「取り急ぎお礼まで」という表現ですが、実はお礼メールでは避けたほうが良い言葉です。
「取り急ぎ」には、「とりあえず」「急いで形だけ」という印象があるため、感謝の気持ちを伝える場面にはふさわしくありません。
代わりに、「まずはメールにてお礼申し上げます」や「略儀ながらメールにて失礼いたします」など、丁寧で控えめな表現を使うと好印象です。
目上の方や取引先では、言葉選び一つで印象が変わりますので、丁寧すぎるくらいの表現を選ぶのが、心が伝わる方法です。
「気持ちを急いで伝える」のは良いことですが、「言葉を急がない」ことが、お礼メールでは何より大切です。
お礼と一緒に近況を添えると印象アップ
お礼メールの最後に、一言だけ近況を添えると温かみが増します。
たとえば、「最近は○○の準備で忙しくしておりますが、おかげさまで元気に過ごしております」のように書くと、形式的なメールから“人の温度”が感じられる内容になります。
ただし、近況を長く書きすぎるのは逆効果です。
あくまでお礼がメインなので、軽く触れる程度に留めましょう。
ビジネスであれば「今後もより一層努力してまいります」、プライベートなら「またお会いできるのを楽しみにしています」など、前向きで明るい言葉で締めると好印象です。
感謝と少しの温かさ。この2つを意識するだけで、お礼メールは格段に印象が良くなります。
| ポイント | 概要 |
|---|---|
| 送るタイミング | 贈り物を受け取った当日か翌日までに送る |
| 件名 | 短く丁寧で内容がすぐわかるものにする |
| 本文構成 | 感謝→感想→締めの順に書く |
| NG表現 | 「取り急ぎ」は避け、丁寧な言葉を使う |
| 近況添え | 軽い一言で温かみをプラスする |
ビジネスシーンでの贈り物お礼メール例文7選
ビジネスシーンでの贈り物お礼メール例文7選を紹介します。
- 取引先から贈り物をもらった場合
- 上司からプレゼントをもらった場合
- 社内チームで贈り物をもらった場合
- お中元・お歳暮をもらった場合
- 取引終了後の感謝メール例
- 遅れてお礼を伝える時の例文
- メール＋お礼状を併用する場合
それでは、シーンごとの具体的な例文を紹介します。
取引先から贈り物をもらった場合
取引先から贈り物をいただいたときは、感謝の気持ちを丁寧に伝えながらも誠実さを意識することが大切です。
件名：○○の贈り物をいただき、誠にありがとうございます
本文：
株式会社○○
○○様
いつも大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。
このたびは、心のこもった贈り物をお送りいただき、誠にありがとうございます。
お品の上品な味わいに、社員一同たいへん感激いたしました。
平素より格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら、まずはメールにてお礼申し上げます。
上司からプレゼントをもらった場合
上司へのお礼メールでは、感謝の気持ちを素直に伝えつつ謙虚さを忘れないようにしましょう。
件名：お心遣いいただき、誠にありがとうございます
本文：
○○部長
お疲れ様です。△△課の□□です。
このたびは、素敵な贈り物をいただき、誠にありがとうございました。
上品なデザインに加え、使い心地の良さに大変感激しております。
日頃より温かいお心遣いを賜り、心から感謝申し上げます。
今後も少しでもお力になれるよう精進してまいります。
まずはメールにてお礼申し上げます。
社内チームで贈り物をもらった場合
チーム全体からプレゼントをもらった場合は、感謝をまとめて伝え、和やかな雰囲気を大切にしましょう。
件名：素敵な贈り物をありがとうございました
本文：
○○チームの皆さま
このたびは、お心のこもったプレゼントをありがとうございました。
おしゃれなマグカップ、大切に使わせていただきます。
皆さんのお気持ちがとても嬉しく、温かい気持ちになりました。
これからもチーム一丸となって頑張っていければと思っております。
本当にありがとうございました。
お中元・お歳暮をもらった場合
季節の贈り物は、時期に合った挨拶を添えるとより丁寧です。
件名：お中元の品をいただき、誠にありがとうございました
本文：
株式会社○○
○○様
いつもお引き立ていただき、誠にありがとうございます。
このたびは、お中元の心温まるお品を頂戴し、厚く御礼申し上げます。
清涼感のあるお品で、スタッフ一同大変喜んでおります。
暑さ厳しき折、○○様におかれましてもご自愛くださいませ。
略儀ながら、まずはメールにてお礼申し上げます。
取引終了後の感謝メール例
取引が一区切りしたときは、今までのお礼を丁寧にまとめるのが基本です。
件名：これまでのご支援に心より感謝申し上げます
本文：
株式会社○○
○○様
平素より大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。
このたびの取引終了に際し、これまでの多大なるご支援に心より感謝申し上げます。
常に温かいご助言をいただき、貴重な経験を積むことができました。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう、何卒よろしくお願いいたします。
略儀ながら、まずはメールにてお礼申し上げます。
遅れてお礼を伝える時の例文
お礼が遅れてしまった場合は、率直にお詫びを述べてから感謝を伝えるのが誠実です。
件名：贈り物へのお礼が遅くなり申し訳ございません
本文：
株式会社○○
○○様
いつも大変お世話になっております。△△株式会社の□□です。
このたびは、素敵なお品を頂戴しながら、ご連絡が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
心温まる贈り物をいただき、大変嬉しく思っております。
今後はこのようなことのないよう気をつけてまいります。
お心遣いに深く感謝申し上げます。
メール＋お礼状を併用する場合
目上の方や取引先の重役などには、メールとお礼状の併用がおすすめです。
件名：贈り物の御礼につきまして
本文：
株式会社○○
○○様
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。
このたびはご丁寧なお心遣いを賜り、誠にありがとうございました。
素敵なお品を拝見し、大変感激しております。
後日、改めてお礼状をお送りいたしますので、受け取っていただけますと幸いです。
まずはメールにてお礼申し上げます。
| シーン | ポイントまとめ |
|---|---|
| 取引先 | 会社としての誠実さを意識して感謝を伝える |
| 上司 | 謙虚な姿勢と成長意欲を表す |
| チーム | 一体感と温かみを大切にする |
| お中元・お歳暮 | 季節の挨拶を添えて丁寧に伝える |
| 取引終了後 | 前向きな言葉で感謝を締めくくる |
| 遅れてお礼 | お詫び＋感謝の順で誠実に対応 |
| メール＋お礼状 | 形式だけでなく心のこもった併用を意識 |
友人・家族・親戚へのお礼メール文例5選
友人・家族・親戚へのお礼メール文例5選を紹介します。
それぞれの関係性に合った言葉づかいで、感謝の気持ちを伝えましょう。
親しい友人にプレゼントをもらった時
親しい友人へのお礼メールは、形式にこだわりすぎず、素直な喜びが伝わるように書くのがポイントです。
件名：プレゼントありがとう！とっても嬉しかったよ
本文：
〇〇ちゃん
素敵なプレゼントをありがとう！
開けた瞬間、思わず笑顔になったよ。
私の好みを覚えてくれていて、本当にうれしかった。
〇〇ちゃんのセンス、さすがだね。
大切に使わせてもらうね。
また今度ゆっくり会えるのを楽しみにしてます！
親戚や家族から贈り物をもらった時
親戚や家族へのお礼は、少し丁寧で穏やかな言葉づかいに。年上の方へは感謝と敬意をしっかり込めることが大切です。
件名：温かい贈り物をありがとうございました
本文：
〇〇おじさん（または〇〇さん）
このたびは、心のこもった贈り物をありがとうございました。
箱を開けた瞬間、とても温かい気持ちになりました。
お心遣いに深く感謝しております。
いただいた品は家族みんなでありがたく使わせていただいています。
寒い日が続きますので、どうかお身体を大切にお過ごしください。
誕生日や結婚祝いをもらった時
お祝いをいただいたときは、喜びと感謝をまっすぐに伝えましょう。「贈ってよかった」と思える一文を添えると印象的です。
件名：お祝いをありがとう！とても嬉しかったです
本文：
〇〇さん
このたびは、素敵なお祝いをいただき本当にありがとうございました。
心のこもったお手紙まで添えてくださって、とても感動しました。
大切に使わせていただきます。
またお会いできる日を楽しみにしています。
お気持ちがとても嬉しく、あたたかい気持ちになりました。
出産祝いへのお礼メール例文
出産祝いをもらった場合は、感謝とともに赤ちゃんの様子を軽く添えると和やかな印象になります。
件名：出産祝いをありがとうございました
本文：
〇〇さん
このたびは、心温まる出産祝いをありがとうございました。
とても可愛いベビー服で、毎日重宝しています。
おかげさまで、赤ちゃんもすくすくと元気に育っています。
お気持ちがとても嬉しく、改めて感謝の気持ちでいっぱいです。
また落ち着いたら、ぜひお会いできればと思っています。
メール以外の伝え方（LINE・手紙など）
親しい関係であれば、メール以外の方法で感謝を伝えるのも良い選択です。
LINEで伝える場合：
「〇〇ちゃん、プレゼントありがとう！すごく嬉しかった✨」
「好みドンピシャでびっくりしたよ！本当にありがとう！」
手紙で伝える場合：
「〇〇さんへ
このたびは素敵な贈り物をありがとうございました。
お心遣いが本当に嬉しく、感謝の気持ちでいっぱいです。
季節の変わり目ですので、どうぞお元気でお過ごしください。」
| シーン | ポイントまとめ |
|---|---|
| 親しい友人 | 素直な喜びと「ありがとう・うれしい・大切にするね」を入れる |
| 家族・親戚 | 感謝＋敬意を込め、穏やかな言葉で伝える |
| お祝い | 贈り主に「贈ってよかった」と思ってもらえる言葉を添える |
| 出産祝い | 赤ちゃんの様子を軽く添え、明るい表現でまとめる |
| LINE・手紙 | 関係性に合わせて、自然で温かみのある伝え方を意識 |
贈り物をもらった時に気をつけたいマナー6つ
贈り物をもらった時に気をつけたいマナー6つを紹介します。
感謝の言葉はもちろん大切ですが、それをどう届けるかによって印象は大きく変わります。
ここでは、丁寧で思いやりのある対応をするための基本マナーを紹介します。
なるべく早くお礼を伝える
お礼は早ければ早いほど、気持ちが伝わりやすくなります。
贈り物を受け取った当日、または遅くても翌日には連絡を入れるのが理想です。
相手は「無事に届いたかな」「気に入ってもらえたかな」と思っているものです。
早めにお礼を伝えることで、その不安を取り除くことができます。
また、早い対応は「丁寧な人」という印象にもつながります。
たとえ短い一文でも、「届きました、ありがとうございます」と伝えるだけで十分です。
感謝の気持ちは鮮度が大切です。遅れるほど印象が下がる可能性があるため注意しましょう。
一斉メールは避ける
複数の人から贈り物をもらった場合でも、お礼メールをまとめて送るのはできるだけ避けましょう。
同じ文面をコピーして送ると、感謝の気持ちが伝わりにくくなります。
特に目上の方や取引先には「形式的」と受け取られるおそれがあります。
もし同じ内容を伝える必要がある場合でも、相手ごとに一言添えることで印象が変わります。
「ひとりひとりに伝える」意識が、相手への敬意を形にします。
感想を具体的に書く
「ありがとうございました」だけでは少し物足りない印象になることがあります。
そこで効果的なのが、贈り物の感想を一言添えることです。
たとえば食品なら「とても香りが良く、家族にも好評でした」、雑貨なら「部屋の雰囲気にぴったりで大切に使っています」と書くと良いでしょう。
相手は「喜んでもらえた」と感じやすくなります。
具体的な感想は、感謝を“言葉から気持ちへ”と変えてくれます。
たった一行でも、相手の心に残るお礼になります。
お返しの要・不要を見極める
お礼メールを送った後、「お返しは必要かな？」と迷うこともありますよね。
基本的には、贈り物の性質や関係性で判断します。
たとえば、お中元やお歳暮のように季節の贈り物の場合は、同じように贈り合うのが一般的です。
一方で、友人や上司からの個人的なプレゼントであれば、無理にお返しをする必要はありません。
お返しよりも「お気持ちがとても嬉しかったです」と素直に伝えるほうが印象が良くなります。
相手の立場に合わせた言葉遣いをする
同じお礼でも、相手によって言葉づかいを変えることが大切です。
たとえば、上司や取引先など目上の人には「誠にありがとうございます」「心より感謝申し上げます」。
友人や同僚には「本当にありがとう」「とっても嬉しかった！」など、温度を変えましょう。
相手に合わせた言葉選びが、気持ちをより自然に伝えます。
どんな相手にも共通して大切なのは、誠実な気持ちです。
無理にかしこまらず、自然な表現で「ありがとう」を届けましょう。
電話や手紙との併用も検討する
特別な相手や、大切な贈り物をいただいた場合は、メールだけでなく電話や手紙でお礼を伝えるのも良い方法です。
たとえば「まずはメールで」「後ほどお手紙で」といった形にすれば、感謝の気持ちをより丁寧に伝えられます。
電話で伝える場合は、相手の都合を考えて時間帯を選びましょう。
手紙を送る場合は、封筒や便箋にも気を配ると一層心が伝わります。
メール、電話、手紙──どの手段でも共通して大切なのは「相手を思う気持ち」。
相手が受け取りやすい形で感謝を届けることが、何よりのマナーです。
| マナー項目 | ポイントまとめ |
|---|---|
| 早めのお礼 | 感謝は当日または翌日中に伝える |
| 一斉メール | 個別対応で一言を添える |
| 具体的な感想 | 贈り物の内容に触れて感謝を深める |
| お返し | 関係性と状況で要・不要を判断する |
| 言葉遣い | 相手に合わせて言葉の温度を調整する |
| 手段の工夫 | メール＋電話・手紙で丁寧に伝える |
感謝が伝わる！お礼メールで使える定番フレーズ集
感謝が伝わるお礼メールで使える定番フレーズを紹介します。
この章では、お礼メールを自然に、そして丁寧に仕上げるための言葉選びを紹介します。
一言変えるだけで、相手への印象はぐっと良くなりますよ！
冒頭で使える感謝の言葉
お礼メールの最初に入れる言葉は、印象を決める重要な部分です。
「ありがとうございます」だけでなく、少しだけ丁寧な言い回しを加えると、気持ちがより伝わります。
| フレーズ | 使用シーン |
|---|---|
| このたびは、心のこもった贈り物をいただき、誠にありがとうございます。 | フォーマル全般 |
| 素敵な贈り物をいただき、心より感謝申し上げます。 | ビジネス・目上の方 |
| 温かいお気持ちをいただき、本当に嬉しく思います。 | 親しい方への丁寧表現 |
| お気遣いいただき、ありがとうございます。 | カジュアルにも使える万能表現 |
冒頭文は、相手との関係性に応じて“硬さ”を調整します。
「誠に」「心より」などを加えると丁寧な印象になります。
親しい相手には「本当に」「いつもありがとう」を使うと自然です。
贈り物に触れる表現例
お礼の言葉に加えて、贈り物そのものに触れると、感謝がより具体的に伝わります。
「どんなところが嬉しかったのか」を言葉にするのがコツです。
| フレーズ | ポイント |
|---|---|
| 上品な味わいで、社員一同大変喜んでおります。 | ビジネス向け・複数人でいただいた時に |
| 香りがよく、心まで癒される素敵なお品でした。 | 個人宛ての柔らかい表現 |
| 家族みんなで美味しくいただきました。 | 家庭的で温かみのある表現 |
| 〇〇さんのセンスが光る素敵な贈り物でした。 | 友人や同僚向けにぴったり |
| 毎日使わせていただいております。 | 実用品をいただいた際に |
お礼のフレーズに“感想”を少し入れるだけで、相手に「喜んでもらえた」という安心感を与えられます。
感想がないと形式的に見えてしまうため注意しましょう。
締めの一言で印象を残す
メールの最後に添える一言は、全体の印象をまとめる重要な部分です。
定型的になりすぎず、温かみのある表現を意識しましょう。
| フレーズ | 使用場面 |
|---|---|
| 今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。 | ビジネス全般 |
| またお会いできる日を楽しみにしております。 | 上司・取引先・友人など幅広く |
| お気持ちを励みに、これからも頑張ります。 | 目上の人への感謝にぴったり |
| お心遣いに改めて感謝申し上げます。 | 丁寧な印象を残したいとき |
| 心のこもった贈り物を、本当にありがとうございました。 | 感情をやさしく伝える結び |
締めの一文は、「感謝＋未来へのつながり」を意識すると好印象になります。
季節の挨拶を添えるフレーズ
季節の挨拶を一文添えるだけで、文章全体にやさしさと丁寧さが加わります。
お礼メールでは相手の体調や季節感を気づかう表現が自然です。
| 季節 | 使えるフレーズ例 |
|---|---|
| 春 | 新しい季節の始まり、どうかお元気でお過ごしください。 |
| 夏 | 暑い日が続きますが、どうぞご自愛ください。 |
| 秋 | 実りの季節、ますますのご活躍をお祈りしております。 |
| 冬 | 寒さ厳しい折、どうぞ温かくお過ごしください。 |
季節の挨拶は長く書く必要はありません。一文添えるだけで柔らかい印象に変わりますからね。
ビジネスとプライベートで使える共通表現
フォーマルすぎず、でもカジュアルすぎない中間の表現は、どんな相手にも使える便利なフレーズです。
| フレーズ | 特徴 |
|---|---|
| お心遣いに深く感謝いたします。 | どの場面にも使える万能表現 |
| 温かいお気持ちをいただき、心から感謝しております。 | フォーマルにも自然 |
| 大切に使わせていただきます。 | 実用品に対して万能 |
| お気持ちがとても嬉しく、ありがたく思っております。 | 柔らかく丁寧 |
| 本当にありがとうございました。 | 最後の一言にぴったり |
どんな関係でも使えるフレーズをいくつか覚えておくと、いざという時に心のこもったお礼がすぐに書けるようになりますよ！
まとめ｜贈り物をもらった時のお礼メールで感謝を丁寧に伝えよう
贈り物をもらった時に送るお礼メールは、 形式的な挨拶ではなく「ありがとうの気持ちを言葉で包む小さな贈り物」です。
お礼を伝えるタイミングや文面のトーン、そして相手を思う一言。 そのひとつひとつに、贈ってくれた人への思いやりが込められます。
ビジネスでもプライベートでも、 「丁寧な言葉」と「早めの対応」が印象を良くする基本。 感謝の気持ちは、伝えるタイミングと表現で深く届きます。
私も贈り物をいただいた時には、 気持ちが伝わるよう心を込めてお礼を伝えるようにしています。
お礼メールは短いメッセージでも、相手に笑顔を届けられる大切な機会です。
ぜひ、あなたらしい言葉で「ありがとう」を形にしてみてくださいね。