就活とバイト、どちらも大切だけれど、両立するのはなかなか大変ですよね。
急に面接や説明会の日程が決まり、バイトを休まざるを得ない場面もあるでしょう。
しかし、適切な伝え方をしないと、バイト先の理解を得られなかったり、関係が悪くなったりすることも…。
本記事では、就活のためにバイトを休む際の正しい伝え方と、すぐに使える例文を10パターン紹介します。
伝え方一つで、バイト先の対応が大きく変わることもありますので、ぜひ参考にしてください。
丁寧な言葉遣いや、代替案の提示、感謝の気持ちの伝え方など、円滑なコミュニケーションのコツをしっかり押さえておきましょう！
就活でバイトを休む時に気を付けるべきポイントと例文10選
できるだけ早めに連絡する
就活でバイトを休む際は、できるだけ早めに連絡することが大切です。
特に、シフトを管理する責任者や店長への報告を優先し、相手が調整しやすいように配慮しましょう。
急な面接や説明会が入ることもありますが、わかった時点で速やかに伝えるようにしましょう。
可能であれば、休む可能性がある日程についても事前に伝えておくと、さらにスムーズに対応できます。
休む理由は明確に伝える
「就活のため」とだけ伝えるのではなく、「◯月◯日に企業の説明会があるため」や「面接が決まったため」など、できる範囲で具体的に伝えると誠意が伝わります。
企業によっては複数回の面接があるため、「一次面接」や「最終面接」などと具体的に伝えると、相手も状況を理解しやすくなります。
また、正直に伝えることで、バイト先からのサポートを得やすくなることもあります。
代替案（別日の勤務や代わりの人）を提示する
バイトを休む場合は、可能であれば代替案を用意しましょう。
例えば、「◯月◯日は出勤できないですが、◯月◯日に代わりに出勤できます」と伝えると、相手も調整しやすくなります。
また、他のスタッフとシフトを交代できる場合は、その人に事前に相談し、許可を得てから報告すると、スムーズに進みます。
店舗によっては人員確保が難しい場合もあるので、事前に代替案を考えておくと安心です。
感謝の気持ちを忘れずに
「申し訳ありませんが」といったクッション言葉を使ったり、「ご対応いただきありがとうございます」と相手に感謝を表すことにより、関係を円滑に保つことができます。
特に、就活中は頻繁に休むことがあるため、その都度「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」や「お忙しいところご調整いただきありがとうございます」など、相手の負担を考えた言葉を伝えることが重要です。
信頼関係を築いておくことで、休みの相談がしやすくなり、よりスムーズに就活を進めることができます。
就職活動の面接のためにアルバイトを休む際の例文10選
【シンプルで丁寧な例文】
お疲れ様です。
〇月〇日のシフトに入っておりますが、その日に就職活動の面接が入ってしまいました。
大変申し訳ありませんが、お休みをいただけないでしょうか？
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
【代替案を提案する例文】
お世話になっております。
〇月〇日に就職活動の面接が入ってしまい、シフトをお休みさせていただきたくご連絡しました。
代わりに、〇月〇日や他の可能な日程で勤務できればと思います。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご調整いただけますでしょうか？
【できる限り出勤する意向を示す例文】
こんにちは。
〇月〇日に就職活動の面接が決まりました。
当日のシフトに関してですが、面接が〇時から〇時までの予定ですので、前後で出勤できる時間帯があれば調整させていただきたいです。
もし難しい場合は、お休みをいただく形でお願いできますでしょうか？
【直前の依頼になってしまった場合の例文】
急なご連絡で申し訳ありません。
実は〇月〇日のシフトの日に、急遽就職活動の面接が入ってしまいました。
直前のお願いで大変恐縮ですが、お休みをいただくことは可能でしょうか？
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。
【事前に相談しておく場合の例文】
お世話になっております。
〇月から本格的に就職活動を進めるため、急な面接でシフトを調整していただくことがあるかもしれません。
〇月〇日はすでに面接の予定が決まっており、お休みをお願いしたいと考えております。
事前にご相談させていただきました。
よろしくお願いいたします。
【代わりの人を手配したことを伝える例文】
お疲れ様です。
〇月〇日に就職活動の面接が入ったため、シフトをお休みさせていただきたいのですが、〇〇さんに代わりに入っていただけることになりました。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
【就活が優先であることを伝えつつ、申し訳なさを示す例文】
店長、申し訳ありません。
〇月〇日に第一志望の企業の面接が入ってしまいました。
就職活動を最優先にしたく、その日はシフトをお休みさせていただければと思います。
急なお願いになりご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。
【代わりのシフト希望を具体的に伝える例文】
お世話になっております。
〇月〇日のシフトなのですが、就職活動の面接のためお休みをいただけますでしょうか。
代わりに〇日または〇日に勤務可能ですので、調整していただけるとありがたいです。
どうぞよろしくお願いいたします。
【電話で伝える場合の例文】
店長、お疲れ様です。突然のご連絡失礼いたします。
〇月〇日のシフトについてですが、就職活動の面接が入ってしまいました。
申し訳ありませんが、お休みをいただけますでしょうか？
急なお願いで恐縮ですが、ご調整いただけますと幸いです。
【LINEなどのカジュアルな連絡ツールで使える例文】
お疲れ様です！
〇月〇日のバイトですが、就活の面接が入ってしまい、お休みをいただきたいです。
ご迷惑をおかけして申し訳ないのですが、よろしくお願いいたします。
バイトを休む時に絶対NGな伝え方
就活中にバイトを休まなければならない場面は避けられませんが、休み方を間違えるとバイト先の信頼を失い、最悪の場合、今後シフトに入れてもらえなくなることもあります。
ここでは、「バイトを休む際に絶対NGな伝え方」として、よくある4つの失敗例を紹介します。
これらのミスを避け、適切な伝え方を心がけましょう。
①直前のドタキャン・無断欠勤
✅ なぜNGなのか？
- バイト先の人員計画に影響を与え、同僚や店長に迷惑がかかる
- 緊急時の対応ができず、職場の信頼を損なう
- 無断欠勤は最悪のケースでは解雇やシフト削減の原因になる
📌 直前のドタキャンが起こりがちなケース
- 面接の日程が急に決まった
- 企業説明会を忘れていてバイトと被ってしまった
- 就活疲れで当日体調不良になった
急な予定変更があった場合でも、可能な限り早めにバイト先へ連絡し、代替案を提案するのが大切です。
📝 正しい例文
- 「お疲れ様です。急で申し訳ありませんが、〇月〇日の面接時間が変更となり、出勤が難しくなりました。代わりに〇日に勤務可能ですが、ご調整いただくことは可能でしょうか？」
- 「本当に申し訳ありませんが、体調が悪くなり、本日のシフトをお休みさせていただきたいです。代わりのスタッフを探してみますので、ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
② 理由を曖昧にする（「ちょっと用事が…」など）
✅ なぜNGなのか？
- 「私用」「ちょっと予定があって」などの曖昧な理由だと、不信感を持たれやすい
- 具体的な理由が伝わらないと、「本当に休む必要があるの？」と疑問を持たれる
- 「遊びに行くのでは？」と誤解される可能性がある
📌 理由を曖昧に伝えがちなケース
- 休みの申請をしにくくて、誤魔化してしまう
- 店長が怖くて、本当の理由を言えない
- 「就活だから仕方ない」と思い、適当に済ませる
休む理由はできるだけ明確に伝えましょう。
「就職活動の面接があるため」「企業説明会に参加するため」と具体的に言うことで、バイト先の理解を得やすくなります。
📝 正しい例文
- 「お世話になっております。〇月〇日に就職活動の説明会が決まりました。そのため、この日のシフトをお休みさせていただけますでしょうか？」
- 「急遽、第一志望企業の面接が〇月〇日に決まりました。どうしても外せないため、お休みをいただきたいです。直前のお願いで申し訳ありませんが、ご検討をお願いいたします。」
③代替案を提示せずに一方的に休みを申請する
✅ なぜNGなのか？
- 「休みます」だけではバイト先の負担が増える
- シフト調整の手間が増え、店長や同僚に迷惑をかける
- 「責任感がない」と思われ、今後のシフト削減につながる可能性も
📌 代替案を提示しない人の特徴
- 自分の休むことだけを考え、職場の状況を考えない
- 「バイトだから休んでも大丈夫」と軽く考えてしまう
- 代替スタッフを探すのが面倒くさくて、店長任せにしてしまう
バイト先の負担を減らすために、可能なら代替案（別日勤務・代わりのスタッフ）を提案しましょう。
📝 正しい例文
- 「〇月〇日のバイトですが、就活の面接が入ってしまいました。代わりに〇日に出勤可能ですが、ご調整いただけますでしょうか？」
- 「〇〇さんが代わりにシフトに入ってくれることになりましたので、交代をお願いできますでしょうか？」
④申し訳なさが伝わらない雑な連絡（「休みます」だけのメッセージ）
✅ なぜNGなのか？
- 簡潔すぎると、誠意が感じられず、バイト先に不快な印象を与える
- 休むことが当然のように伝わり、「協力しよう」という姿勢が感じられない
- 店長や他のスタッフに対する配慮が欠けてしまう
📌 雑な連絡をしてしまう人の特徴
- 急いで伝えようとして、適当に済ませる
- 「就活だから仕方ない」と思い、配慮を忘れてしまう
- 店長に伝えるのが面倒で、最低限の情報しか送らない
相手への配慮を示すために、「申し訳ありません」「ご迷惑をおかけしますが」といった言葉を添えるだけで、印象が大きく変わります。
📝 正しい例文
- 「お疲れ様です。〇月〇日のシフトについてですが、就職活動の面接が決まりました。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、お休みをいただけますでしょうか？」
- 「急なお願いで申し訳ありません。〇月〇日のバイトですが、就活の説明会に参加することになったため、お休みをいただきたく、ご相談させていただきました。何卒よろしくお願いいたします。」
バイトを休む際に絶対NGな伝え方を避け、適切に伝えることで、バイト先との関係を良好に保つことができます。
正しい伝え方を心がけ、就活とバイトをスムーズに両立させましょう！
就活とバイトを両立するためのスケジュール管理術
就職活動とバイトを同時にこなすためには、効果的な時間管理が重要です。
特に、面接や説明会が増えてくると、バイトのシフトと重なることも多くなり、負担が大きくなります。
無理なく両立するためには、事前の準備と柔軟な対応が重要です。
ここでは、バイトと就活を効率的にこなすためのスケジュール管理のコツを詳しく解説します。
週のシフトを減らして負担を軽くする
なぜシフトを減らすべきなのか？
就活が本格化すると、面接や説明会、エントリーシートの作成など、思っている以上に時間が取られます。
普段と同じペースでバイトに入っていると、就活の準備時間が足りなくなり、疲れも溜まってしまうため、シフトの調整が必要になります。
📌 シフトを減らすメリット
- 就活の予定に柔軟に対応できる
- 面接準備や企業研究の時間を確保できる
- 体調管理がしやすくなる
📝 シフト調整をお願いする際の例文
- 「店長、今月から本格的に就活が始まるため、しばらくの間シフトを週2回に減らしていただくことは可能でしょうか？就活が落ち着いたら、また通常通り働けるように調整したいと思います。」
- 「就活のスケジュールが不規則になるため、今月は週3日ではなく週1〜2日程度の勤務にしていただけると助かります。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
バイト先に事前に相談しておく
なぜ事前相談が重要なのか？
就活が始まってから突然「バイトを休みます」と伝えると、バイト先に迷惑がかかり、職場の人間関係にも影響を与える可能性があります。
事前に「今後就活が本格化するので、シフトを調整してもらうかもしれない」と相談しておくことで、スムーズに対応してもらいやすくなります。
📌 事前相談のメリット
- 急な欠勤が発生しても、バイト先が対応しやすい
- 職場の理解を得られ、円滑な人間関係を保てる
- ストレスなくシフト調整ができる
📝 事前相談する際の例文
- 「お疲れ様です。来月から就職活動が本格化するため、シフトの調整をお願いすることが増えるかもしれません。事前にご相談しておいた方が良いと思い、ご連絡しました。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
- 「〇月から就活を優先するため、シフトの調整をお願いしたいです。例えば、今後は週1〜2回の勤務にするなど、相談しながら決めていければと思います。」
就活の予定を早めに確認し、空いている時間を活用する
事前に予定を把握しておく重要性
就活とバイトを両立するためには、企業説明会や面接のスケジュールを早めに把握し、空いている時間を有効活用することが大切です。
企業の採用ページやマイナビ、リクナビなどのサイトを定期的にチェックし、事前にバイトと両立できるよう計画を立てましょう。
📌 予定管理のコツ
- Googleカレンダーや手帳で就活とバイトの予定を一元管理する
- 面接が入りそうな時期はシフトを減らしておく
- 説明会や面接のない時間帯にバイトを入れる
📝 スケジュール管理のポイント
✅ 企業説明会や面接の日時を把握し、前もってバイト先に伝える
✅ エントリー締切日や面接日をカレンダーに登録し、余裕をもって準備する
✅ 「バイトは夜だけ」「面接のない日にまとめて働く」など、自分に合った働き方を決める
シフトが自由なバイトを選ぶ（フードデリバリー・単発バイトなど）
シフトが自由なバイトのメリット
就活期間中は、固定シフトのアルバイトだとスケジュール調整が難しくなることがあります。
そのため、自分の好きなタイミングで働けるバイトに切り替えるのも1つの選択肢です。
📌 就活と両立しやすいバイトの例
フードデリバリー（Uber Eats、Wolt、出前館など）
- 好きな時間に働ける
- 面接の合間に短時間でも稼げる
単発バイト（イベントスタッフ、試験監督、軽作業など）
- 働きたい日だけ仕事ができる
- 事前にスケジュールを決められる
在宅ワーク（ライティング、データ入力、アンケート回答など）
- 自宅で就活の合間に作業できる
- 通勤時間がない分、効率的に働ける
📝 シフトが自由なバイトへの切り替えを相談する例文
- 「店長、就職活動のスケジュールが不規則になり、シフトに入れる日が読めなくなってきました。そのため、一旦シフトの固定勤務を外していただき、単発で調整させていただくことは可能でしょうか？」
- 「就活と両立するため、今後はフードデリバリーや単発バイトに切り替えようかと考えています。今月いっぱいでシフトを減らしていただくことは可能でしょうか？」
就活とバイトを両立するためには、スケジュール管理が非常に重要です。
特に、面接や説明会の日程が不規則になりがちなため、柔軟な働き方を意識すると負担を減らすことができます。
無理をせず、自分に合ったペースで就活とバイトを両立させましょうね。
バイト先との信頼関係を保ちつつ就活を成功させる方法
就職活動とアルバイトを両立させることは、多くの大学生にとって大きな課題です。
就活が本格化すると、説明会や面接の予定が急に入ることが増え、バイトのシフトとの調整が難しくなります。
しかし、アルバイトは貴重な収入源であり、社会人になる前の大切な経験の場でもあります。
そのため、就活を優先しつつも、バイト先との信頼関係を保つことが重要です。
信頼関係が築けていれば、急な休みの申請をする場合でも、理解を得やすくなります。
反対に、「就活だから」と雑に扱ってしまうと、バイト先に迷惑をかけ、今後の働きづらさにつながることもあります。
最後に、バイト先との良好な関係を維持しながら、就活を成功させる方法について詳しく解説します。
定期的に状況を報告し理解を得る
就活では、説明会や面接の日程が急に決まることが多く、バイトのシフトと重なってしまうことがあります。
こうした急なスケジュール変更に対応するためには、事前にバイト先に就活の状況を伝えておくことが重要です。
例えば、「〇月から就活が本格化するので、シフトを調整させていただくことが増えるかもしれません」と伝えておくことで、急な休みの申請をしても「就活中だから仕方ないね」と理解を得やすくなります。
📌 状況を報告するタイミング
- 就活を本格的に始める：「〇月から就活が本格化するので、シフトの調整をお願いすることがあるかもしれません」
- 面接や説明会が増えてきた時：「来週から選考が本格化しそうなので、シフトを少し減らしていただけると助かります」
- シフトを変更したい時：「急な面接が入ることがあるので、フリーシフトに変更できますか？」
📝 バイト先に状況を報告する例文
- 「お疲れ様です。〇月から就職活動が本格的に始まるため、シフトを調整させていただく可能性があります。急なお願いをすることもあるかもしれませんが、できる限り早めに連絡するようにしますので、よろしくお願いいたします。」
- 「今後、面接や説明会が増えるため、シフトに入れる日が変動する可能性があります。スケジュールが分かり次第、すぐにお伝えしますので、ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いいたします。」
普段から真面目な勤務態度を心がける
バイト先にとって、就活中の学生は「急にシフトを減らすかもしれない存在」です。
そのため、普段からの勤務態度が大切になります。
普段から真面目に働いていれば、急なシフト変更の際にも「いつも頑張ってくれているから協力しよう」と思ってもらいやすくなります。
逆に、「普段から遅刻が多い」「仕事を適当にしている」と、休みの申請をしても「またか…」と思われてしまい、受け入れてもらいにくくなる可能性があります。
📌 信頼を得るための働き方
- 時間を厳守する：遅刻や無断欠勤は絶対NG。しっかり時間を守ることで、「信頼できる人」と思ってもらえる。
- シフトに入った日は全力で働く：就活が忙しくても、バイトの日は手を抜かずにしっかり働くことが大切。
- 休む際は代替案を出し、誠意を見せる：「代わりのスタッフを見つけました」などの工夫をすることで、バイト先の負担を減らせる。
📝 勤務態度を評価してもらうためのポイント
- 普段から「周りと協力できる姿勢」を見せる
- 「責任感がある人」と思われるように働く
- バイト中も笑顔で、周囲と良好な関係を築く
バイトの経験を就活の自己PRに活かす
バイト経験は、自己PRの材料として非常に有効です。
企業が求める「コミュニケーション能力」「責任感」「協調性」などのスキルは、バイト経験を通じて十分にアピールできます。
📌 自己PRに活かせるバイト経験
- 接客業（飲食・販売など）：「お客様対応を通じて、臨機応変な対応力を身につけた」
- 事務系・コールセンター：「正確な業務遂行能力や、丁寧な対応力を養った」
- イベントスタッフ・工場勤務：「チームで協力する力を磨いた」
📝 自己PRの例文
- 「飲食店でのアルバイトを2年間続ける中で、忙しい時間帯でも冷静に対応し、お客様満足度を意識した接客を心がけてきました。この経験を通じて、柔軟な対応力やコミュニケーション能力を培いました。」
- 「販売のアルバイトを通じて、お客様のニーズを把握し、適切な提案をする力を磨きました。特に、リピーターのお客様に接客を評価していただいたことが自信につながっています。」
就活とバイトを両立するためには、バイト先との信頼関係を維持しながら、誠実に対応することが大切です。
普段からの働き方や、伝え方ひとつで、バイト先の協力を得やすくなります。
適切な対応をすることで、バイトと就活の両立がスムーズになり、どちらも成功させることができますよ！
まとめ
- 早めに連絡することが最重要！ 休むことが分かったらすぐにバイト先へ伝え、シフト調整の負担を減らそう。
- 理由は明確に伝える！ 「就活のため」だけでなく、「○月○日に面接があるため」など具体的に伝えると理解を得やすい。
- 代替案を提案すると好印象！ 別日に出勤する意向を伝えたり、代わりのスタッフを探しておくと、バイト先の負担を軽減できる。
- 感謝の気持ちを忘れずに！ 休みをもらえることを当然と思わず、「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」と伝えよう。
- 普段からの勤務態度がカギ！ 就活で休みが増えても、日頃の誠実な勤務が信頼を築き、シフト調整をスムーズにする。
- バイト経験を就活の自己PRに活かす！ 責任感やコミュニケーション力など、アルバイトで培ったスキルは企業にもアピールできる。
就活が本格化すると、面接や説明会の日程が次々と入り、バイトのシフトと重なってしまうことが増えてきますよね。
本記事では、すぐに使える「就活でバイトを休む際の正しい伝え方の例文」を紹介しました。
「伝え方がわからない」「失礼のないように伝えたい」 そんなあなたの悩みを解決できる内容になっています。
就活とバイトを両立しながら、気持ちよくシフト調整を進めるために、ぜひこの記事の内容を参考にしてくださいね！