ビジネスメールでよく使う「確認でき次第連絡します」。
丁寧なつもりで書いても、相手によってはそっけなく感じられることもありますよね。
この記事では、そんな表現をより自然で好印象に伝えるための使い方を、場面別の例文とともにわかりやすく紹介します。
上司や取引先、社内など、どんな相手にも伝わる言葉選びのコツが身につきます。
正しい使い方や言い換え方を知れば、ビジネスメールのやり取りがもっとスムーズになり、信頼を感じてもらえるようになります。
丁寧で伝わりやすいビジネスメールを目指して、一緒に見ていきましょう。
確認でき次第連絡しますを使ったビジネスメール例文7選
確認でき次第連絡しますを使ったビジネスメールの例文を紹介します。
それぞれの状況に合った、自然で丁寧なメール文を紹介していきますね。
上司への返信に使う例文
上司に対して「確認でき次第連絡します」と伝えるときは、余計な硬さを避けながらも、誠実さが伝わる表現が大切です。
たとえば以下のように書くと、丁寧で印象がやわらかくなります。
件名：ご依頼の件について
〇〇部長
お疲れさまです。ご指示いただいた内容について、現在関係部署に確認を進めております。
確認でき次第、改めてご連絡いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
このように「確認でき次第」を使う際は、本文を短く整えると伝わりやすくなります。
上司への報告では、無駄を省きつつ誠意が伝わることを意識しましょう。
取引先や顧客への丁寧な例文
取引先など社外の方には、より丁寧で信頼感のある文面が求められます。
たとえば、次のように書くと好印象です。
件名：お見積り内容についてのご確認
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
お送りいただいたお見積り内容につきまして、社内にて確認を進めております。
確認でき次第、改めてご連絡いたしますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
「今しばらくお待ちいただけますと幸いです」を添えると、相手への配慮が感じられる表現になります。
社内共有メールでの例文
同僚や他部署への連絡には、簡潔で伝わりやすい文面が最適です。
件名：案件Aの進捗について
〇〇課 各位
お疲れさまです。案件Aに関する進捗状況について、現在お客様側へ確認中です。
確認でき次第、再度共有いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
社内メールでは、あまり形式張らず、明確に要点を伝えることがポイントです。
「再度共有いたします」という言い方で、前向きな印象を与えることができます。
納期・スケジュール確認時の例文
納期やスケジュール調整の場面では、誠実さと迅速な対応を感じさせる言葉選びが大切です。
件名：納期確認の件
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。△△株式会社の〇〇です。
ご提示いただいたスケジュールについて、関係部門と確認中です。
確認でき次第、ご連絡いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
この文面のように、「関係部門と確認中です」と付け加えると、対応状況が明確になり、相手も安心できます。
問い合わせ対応での例文
問い合わせに対して「確認でき次第連絡します」と返すときは、冷たい印象にならないように言葉を添えるのがポイントです。
件名：お問い合わせの件について
〇〇様
お問い合わせいただきありがとうございます。
内容を確認のうえ、確認でき次第ご連絡いたします。
お待たせいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
「お待たせいたしますが」を入れることで、相手への思いやりが伝わります。
返信が遅れる場合の例文
確認に時間がかかりそうな場合は、ひとこと添えるだけで印象が大きく変わります。
件名：ご確認中の件につきまして
〇〇様
お世話になっております。ご連絡いただいた件につきまして、関係部門と確認中です。
確認でき次第、改めてご連絡いたします。
確認に少々お時間をいただきますが、何卒ご了承くださいませ。
よろしくお願いいたします。
「ご了承くださいませ」という一言を省くと、ややそっけない印象になるため注意が必要です。
採用・応募関連で使える例文
採用や応募に関するメールでは、形式的でありながらも柔らかさを持たせることが大切です。
件名：応募書類のご確認について
〇〇様
このたびはご応募いただき、誠にありがとうございます。
お送りいただいた書類を確認のうえ、確認でき次第ご連絡いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
「誠にありがとうございます」を添えると、丁寧さと誠実さが自然に伝わります。
以上が、さまざまな場面で使える「確認でき次第連絡します」のビジネスメール例文です。
場面ごとの違いを意識して使うことで、より信頼されるコミュニケーションにつながります。
| シーン | ポイント |
|---|---|
| 上司への返信 | 誠実さを重視し、簡潔で伝わりやすい文面にする。 |
| 取引先・顧客対応 | 丁寧で配慮のある表現を心がける。 |
| 社内連絡 | 簡潔に要点を伝え、共有の意識を持つ。 |
| 納期・スケジュール確認 | 進捗状況を明確にし、安心感を与える。 |
| 問い合わせ対応 | 思いやりを添えて柔らかい印象に。 |
| 返信が遅れる場合 | お詫びや了承を求める言葉を添える。 |
| 採用・応募関連 | 誠実で丁寧なトーンを意識する。 |
確認でき次第連絡しますの正しい意味と使い方
確認でき次第連絡しますの正しい意味と使い方について解説します。
それでは次に、意味と使い方のポイントを整理していきましょう。
言葉の本来の意味を理解する
「確認でき次第連絡します」という表現は、二つの動作を組み合わせた言葉です。
まず「確認でき次第」は、「確認が終わったらすぐに」という意味を持っています。
つまり、確認という行為を終えた直後に次の動作（連絡）を行うということを示しています。
この表現のポイントは「でき次第」という部分にあります。
「次第」という語は「～したらすぐに」という時間のつながりを表すもので、ビジネスでは迅速に対応する姿勢を伝えるやわらかい言い回しとして使われます。
つまり、「確認でき次第連絡します」は、「確認を終えたら速やかにご連絡いたします」という意味になります。
単に「確認後に連絡します」と言うよりも、少し丁寧でやわらかな印象を与える言葉です。
使うタイミングを押さえる
この表現は「今すぐには答えられないが、確認後には必ず返事をする」状況で使うのが適切です。
たとえば、取引先からの質問や上司からの依頼に対して、内容を確認する必要があるときなどです。
ポイントは、「自分だけでは判断できない」「他部署や上司などに確認が必要」という場面です。
こうしたときに、「確認でき次第連絡します」と伝えることで、相手に誠実な印象を与えられます。
一方で、単純な返信を求められているときにこの表現を使うと、少し大げさに感じられることがあるため注意が必要です。
そのため、「確認」という行為が実際に発生する場面でのみ使うのが自然です。
相手に与える印象を考える
この言葉は一見シンプルですが、相手によって受け取られ方が異なります。
丁寧な言い方でありながらも、内容によっては「いつになるのか分からない」と感じさせてしまう場合があります。
そこで大切なのは、誠意を伝えるトーンで書くことです。
たとえば、文中に「確認を進めております」や「すぐに対応いたします」といった前向きな言葉を添えるだけで、印象がぐっと柔らかくなります。
また、「確認でき次第」という言葉自体には、“最短で対応する”というニュアンスが含まれています。
そのため、丁寧でありつつ迅速さを感じさせる、非常にバランスの取れた表現といえます。
ビジネスでの注意点を知る
「確認でき次第連絡します」は便利な表現ですが、使い方には少し注意が必要です。
この表現を多用しすぎると、定型文のようで温かみがないと感じられることがあります。
また、「確認」という言葉を使う以上は、必ず確認を行うことが前提です。
曖昧なまま使うと信頼を損ねる可能性があるため、何を確認するのかを明確にすることが大切です。
さらに、ビジネスメールでは「確認でき次第連絡します」で文を終えるのではなく、後に「お待たせいたしますが、よろしくお願いいたします」などの一文を添えると、より丁寧で印象のよいメールになります。
こうした細かな心遣いが、日々のやり取りでの信頼感を自然に育てていきます。
| 項目 | ポイント |
|---|---|
| 意味 | 「確認後すぐに対応する」意志を丁寧に伝える。 |
| 使うタイミング | 自分では判断できず、他者への確認が必要な場面。 |
| 印象 | 誠実さと迅速さを感じさせるバランスの取れた表現。 |
| 注意点 | 多用を避け、具体的な確認内容と丁寧な一文を添える。 |
確認でき次第連絡しますの言い換え表現6つ
確認でき次第連絡しますの言い換え表現を紹介します。
言い換え方によって、少しずつ印象や丁寧さが変わります。状況に合わせて自然な表現を選ぶようにしましょう。
確認後ご連絡いたします
もっともシンプルで使いやすい言い換えが「確認後ご連絡いたします」です。
「確認でき次第連絡します」とほぼ同じ意味ですが、「でき次第」というやわらかさを省いた分、ビジネスライクで端的な印象になります。
たとえば、上司や社内への簡潔な報告にはこちらが向いています。
一方で、社外の相手に使う場合はやや冷たく感じられることもあるため、必要に応じて「確認後、改めてご連絡いたします」と補足すると良いでしょう。
社外メールではやや事務的すぎる印象になることがあるため注意が必要です。
内容を確認のうえご返信いたします
「内容を確認のうえご返信いたします」は、社外メールで特に好まれる丁寧な言い回しです。
「ご返信いたします」という言葉を使うことで、“やり取りの続き”を意識した、やわらかく親しみのある印象になります。
特に、問い合わせ対応や依頼事項への返答で使うと自然です。
「ご返信」とすることで、受け手にきちんと対応してくれる信頼感を与えられます。
確認の上、追ってご連絡差し上げます
「追ってご連絡差し上げます」は、格式の高いフォーマルな表現です。
「追って」は「のちほど改めて」という意味で、「確認の上」と組み合わせると、非常に丁寧で落ち着いた印象を与えます。
取引先やお客様など、フォーマルな関係でのやり取りに適しています。
ただし、社内メールなどカジュアルな場面ではやや堅苦しい印象になるため注意が必要です。
確認が取れ次第ご連絡いたします
「確認が取れ次第ご連絡いたします」は、「確認でき次第連絡します」に非常に近い言い回しですが、“他者や状況の確認を待つ”というニュアンスが含まれます。
たとえば、「他部署に確認中」「上司の承認待ち」など、自分以外の確認要素がある場合にぴったりです。
「取れ次第」という言葉には、“結果を確定させる”という意味合いがあるため、責任を持って対応している印象を与えられます。
確認できましたら改めてご連絡いたします
「確認できましたら改めてご連絡いたします」は、やわらかく温かみのある表現です。
「改めて」を入れることで、落ち着いた丁寧さが加わります。
相手に待ってもらうような場面で使うと、「誠実に対応している」という印象を自然に伝えられます。
また、「確認できましたら」という語感が柔らかいため、社外・社内どちらでもバランスよく使える万能な表現です。
確認次第ご報告いたします
「確認次第ご報告いたします」は、ややフォーマルで報告業務に適した表現です。
「連絡いたします」との違いは、“情報を正式に伝える”という点にあります。
たとえば、上司やチームへの進捗共有、会議後の報告メールなどに適しています。
社外向けに使うときは、少し堅く感じることがあるため注意が必要です。
「ご報告いたします」は責任感を持った印象を与える表現なので、上司や管理者への連絡時には特に効果的です。
このように、言い換え表現を上手に使い分けることで、相手との関係や場面に合った丁寧な印象を自然に作ることができます。
| 言い換え表現 | 特徴・使い方 |
|---|---|
| 確認後ご連絡いたします | 端的でビジネスライク。社内報告向け。 |
| 内容を確認のうえご返信いたします | 社外向けで丁寧。問い合わせ対応に最適。 |
| 確認の上、追ってご連絡差し上げます | 格式が高くフォーマルな印象。取引先向け。 |
| 確認が取れ次第ご連絡いたします | 他部署や上司確認が必要な場合に使用。 |
| 確認できましたら改めてご連絡いたします | やわらかく誠実。社外・社内どちらでも使える。 |
| 確認次第ご報告いたします | フォーマルで報告用。上司や管理者向け。 |
確認でき次第連絡しますは失礼？マナー的な注意点
確認でき次第連絡しますは失礼？マナー的な注意点について解説します。
同じ言葉でも、使う場面や相手との距離感によって印象は大きく変わります。
ここでは、相手に不快な印象を与えず、自然で丁寧に伝えるマナーを見ていきましょう。
相手との関係性で印象が変わる
「確認でき次第連絡します」は、基本的に丁寧な表現ですが、使う相手との関係性によって受け取られ方が変わる点に注意が必要です。
たとえば、上司や取引先など目上の相手に対しては、少し形式的すぎる印象を持たれる場合があります。
一方で、社内や同僚へのメールでは、誠実で分かりやすい表現として好印象を与えます。
相手との関係が近いほど、過度にかしこまる必要はありません。
逆に、距離があるほど柔らかさと気遣いを意識することが大切です。
つまり、誰に対しても同じ表現を使うのではなく、「相手がどんな気持ちで読むか」を想像することが、丁寧なメールづくりの第一歩になります。
カジュアルすぎる表現にならない工夫
丁寧なつもりで書いたつもりでも、文全体の流れによっては軽く見られてしまうこともあります。
たとえば、本文が短すぎたり、文末がぶっきらぼうだったりすると、「事務的だな」と感じさせてしまうことがあるのです。
この表現を自然に見せるコツは、文の前後にやわらかい言葉を添えることです。
「お手数をおかけしますが」「今しばらくお待ちいただけますと幸いです」など、読んだ人が安心できる言葉を挟むことで、印象がぐっと穏やかになります。
また、社外メールでは「確認でき次第、ご連絡申し上げます」とすることで、やや丁寧度を上げることもできます。
カジュアルな文調のまま使うと冷たく感じられるため注意が必要です。
バランスの取れた表現選びを意識しましょう。
返信のタイミングもマナーのうち
「確認でき次第連絡します」と書いた後は、なるべく早めに実際の返信を行うことが大切です。
文面だけが丁寧でも、対応が遅れてしまうと全体の印象が損なわれてしまいます。
ビジネスメールでは、スピードそのものもマナーの一部とされています。
確認に時間がかかる場合は、「確認中である」ことを一言伝えるだけでも印象が違います。
たとえば、「確認に少々お時間をいただいておりますが、進捗があり次第ご連絡いたします」と添えると、相手に安心感を与えつつ、信頼を保つことができます。
メールの内容はもちろんですが、対応のタイミングも含めて丁寧さを意識することが、長く良い関係を築くコツです。
一言添えるだけで印象が柔らかくなる
この表現を使う際にもう一つ意識したいのが、言葉の余白です。
文末に少しだけ温かみのある言葉を添えるだけで、読み手の印象が驚くほど変わります。
たとえば、「確認でき次第ご連絡いたします。どうぞよろしくお願いいたします。」という書き方でも十分丁寧ですが、
そこに「お待ちいただく間にご不明点などございましたらお知らせくださいませ。」といった一言を添えると、思いやりが感じられます。
また、相手が待つ立場である場合には、「ご不便をおかけいたします」など、相手の状況を気遣う言葉を加えると印象が一層やわらかくなります。
丁寧さとは、形式的な言葉だけでなく、相手の時間や気持ちへの思いやりを添えることでも生まれます。
「確認でき次第連絡します」は、そのままでも礼儀正しい表現ですが、こうした小さな気配りを重ねることで、より心地よいコミュニケーションが実現します。
| 注意点 | ポイント |
|---|---|
| 関係性 | 相手との距離に応じて表現の丁寧さを調整する。 |
| トーン | 文全体が冷たくならないよう柔らかい言葉を添える。 |
| 返信の早さ | 対応スピードもマナーの一部として意識する。 |
| 一言の添え方 | 気遣いや思いやりの一文を入れて印象を柔らかくする。 |
覚えておきたい！確認メールの書き方ポイント5つ
覚えておきたい確認メールの書き方ポイントについて紹介します。
「確認でき次第連絡します」というフレーズを使う際も、メール全体の構成が整っていると伝わり方が大きく変わります。
ここでは、読み手に伝わりやすいメールの組み立て方を紹介しますね。
件名で要件を明確にする
件名はメールの第一印象です。
受信者がひと目で内容を理解できるように、シンプルで具体的に書くことが基本です。
たとえば、「ご確認のお願い」「日程調整についての確認」など、要件がすぐに伝わる表現を使うと親切です。
「確認の件」だけでは情報が曖昧になりやすいため、目的を含めることがポイントです。
また、件名の冒頭に【要確認】【ご対応依頼】などを付けると、優先度が伝わりやすくなります。
ただし、多用すると堅く見えるため注意が必要です。
本文は簡潔で分かりやすく
本文は、結論から書くのが鉄則です。
最初に「何をお願いしたいのか」「どの件の確認なのか」を明示することで、相手はすぐに対応できます。
文章は長くなりすぎないよう、1文を50文字以内に収めるイメージで書くと読みやすくなります。
また、改行や段落をこまめに入れて、情報が詰まりすぎないようにすることも大切です。
たとえば次のように、段落を意識して構成します。
| 構成要素 | 内容例 |
|---|---|
| 冒頭挨拶 | いつもお世話になっております。 |
| 要件 | ご依頼の件について確認をお願いしたくご連絡いたしました。 |
| 詳細 | 以下の内容についてご確認をお願いいたします。 |
| 締め | ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
このように、構成を意識して書くと、読みやすく丁寧な印象を与えることができます。
必要な情報を漏らさない
確認メールは、相手に判断や回答を求める性質があるため、情報が不足しているとやり取りが増えてしまいます。
必要な情報を最初のメールにすべて盛り込むように意識しましょう。
具体的には、「誰が」「いつ」「何を」「どう確認してほしいのか」を明確にすることが大切です。
とくに日程や数量、対象名などの数字・固有名詞は、誤りのないよう慎重に書くことが求められます。
「こちらで確認できている内容は以下の通りです」など、ひとこと添えて情報を整理するだけで、相手の負担を減らすことができます。
依頼・確認事項は箇条書きに
複数の項目を確認してもらう場合は、必ず箇条書きを使いましょう。
文章で並べるよりも見やすく、読み手がスムーズに対応できます。
たとえば次のように整理します。
以下の内容についてご確認をお願いいたします。
・納品予定日の変更について
・新しい担当者名のご確認
・資料Bの再送時期について
このように書くと、相手はすぐに確認すべき点を把握できます。
メール全体が整って見えるため、ビジネスメールの信頼感も高まります。
結びの言葉で丁寧に締める
最後の一文は、メール全体の印象を左右します。
「よろしくお願いいたします」だけで終わらせず、状況に合わせて言葉を選ぶと良いでしょう。
たとえば、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」や「お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします」など、感謝や気遣いを込めた表現が理想的です。
また、文末に署名を丁寧に整えることも重要です。
署名欄には、氏名・会社名・連絡先などを明記し、フォントサイズや改行を整えると印象がより良くなります。
文全体が整っているメールは、それだけで信頼できる相手だと感じてもらえるため、形式の整え方も大切なマナーの一つです。
| ポイント | 意識すべき点 |
|---|---|
| 件名 | 具体的な要件を明記し、ひと目で内容を伝える。 |
| 本文構成 | 結論から書き、1文を短く読みやすく。 |
| 情報量 | 確認に必要な情報をすべて含める。 |
| 箇条書き | 複数の確認事項を整理して見やすく提示。 |
| 結び | 感謝や配慮の言葉で丁寧に締める。 |
確認でき次第連絡しますを使うときの注意表現集
確認でき次第連絡しますを使うときの注意表現について解説します。
「確認でき次第連絡します」はとても便利な表現ですが、使い方によっては相手に少し冷たい印象を与えることもあります。
ここでは、シーン別に言葉を少し工夫するだけで、印象をぐっと良くするポイントを紹介します。
返信が遅れるときの言い換え方
すぐに返答できない場合、そのまま「確認でき次第ご連絡します」と書くと、少し素っ気なく感じられることがあります。
そんなときは、ひとこと添えるだけで印象がやわらかくなります。
たとえば、
「確認に少々お時間をいただいております」
「確認が整い次第、早急にご連絡申し上げます」
といった言葉を使うと、誠実さが伝わります。
また、「お待たせしてしまい恐縮ですが」「ただいま確認を進めております」といった前置きを加えると、“対応中”であることがより伝わりやすくなります。
対応が遅れてしまう場面では、スピードよりも対応している安心感を伝えることが何より大切です。
相手に安心感を与えるひとこと
「確認でき次第ご連絡いたします」は丁寧な表現ですが、相手が「いつ頃なのか」をイメージできないと、やや不安に感じることもあります。
そんなときは、
「本日中に確認を進めております」
「担当者と連携を取り次第、改めてご案内いたします」
といったように、進捗や見通しを添えるのがポイントです。
「案内」「ご報告」「お知らせ」といった言葉を使うと、“誠実に対応している”印象を与えやすくなります。
相手が安心して待てるような一文を入れることで、丁寧な印象を持ってもらえるメールになります。
社内メールでの柔らかい表現
社内でのやり取りでは、形式ばりすぎず、軽やかな表現を意識しましょう。
かしこまりすぎると堅くなりすぎるため、自然なトーンを意識するのがポイントです。
たとえば、
「確認でき次第共有します」
「確認が取れたらすぐ報告します」
といった表現が自然です。
社内メールではスピード感や親しみやすさを重視するため、文末は「いたします」よりも「します」程度の丁寧さがちょうど良い印象を与えます。
また、「引き続きよろしくお願いします」など、柔らかい一言を添えると、相手に親しみを感じてもらいやすくなります。
社内でも略語や軽すぎる表現を使いすぎないよう注意が必要です。
社外メールでの敬語バランス
社外向けメールでは、文全体の丁寧さを少し上げて、かつ堅くなりすぎないほどよい敬語バランスを保つのが理想です。
たとえば、
「確認でき次第ご連絡申し上げます」
「確認が完了次第、改めてご案内いたします」
といった言い方は、柔らかさと敬意の両方を兼ね備えています。
また、最後に「お待ちいただけますと幸いです」「何卒よろしくお願いいたします」などの思いやりのある一文を添えると、読み手の印象がぐっと良くなります。
社外では、文章全体に気遣いが感じられるトーンを意識することが、信頼感につながる大切なポイントです。
| シーン | 表現ポイント |
|---|---|
| 返信が遅れる場合 | 「お時間をいただいております」など誠実さを伝える言葉を添える。 |
| 相手を安心させたいとき | 進捗や見通しを示す具体的な表現を使う。 |
| 社内メール | 自然なトーンで柔らかく。親しみのある言葉を意識。 |
| 社外メール | 敬語を整え、思いやりを感じさせる一文を添える。 |
まとめ｜確認でき次第連絡しますを上手に使って丁寧な印象に
「確認でき次第連絡します」は、一見シンプルな言葉ですが、 文脈や言い回しひとつで印象が大きく変わります。
今回の内容を振り返ると、丁寧なメールに仕上げるための鍵は次の3点に集約されます。
- 言葉の意味と使うタイミングを正しく理解する
- 相手との関係に合わせてトーンを調整する
- 一言添えることで誠意や温かみを伝える
私もビジネスの現場でやり取りを重ねる中で、 「どう伝えるか」に心を配ることが信頼を築く近道だと感じています。 小さな言葉の工夫が、相手との関係をより円滑にしてくれますね。
メールはただ情報を伝える手段ではなく、 あなたの印象を形づくる大切なコミュニケーションのひとつです。
「確認でき次第連絡します」を正しく、丁寧に使うことで、 相手に安心感と信頼を届けられるメールを送れるようになります。
状況に応じた言葉選びを意識して、気持ちの良いやり取りを続けていきましょう。
| 📌 「確認でき次第連絡します」を使ったビジネスメール例文一覧 |
|---|
| 上司への返信に使う例文 |
| 取引先や顧客への丁寧な例文 |
| 社内共有メールでの例文 |
| 納期・スケジュール確認時の例文 |
| 問い合わせ対応での例文 |
| 返信が遅れる場合の例文 |
| 採用・応募関連で使える例文 |