私たちには、個人情報が含まれる重要な文書を安全に処分する必要がしばしばありますね。
例えば、公共料金の明細書や古い年賀状など、家庭から出るさまざまな書類を適切に処理する必要があります。
文書を手で破る方法もありますが、量が多かったり、厚みがあったりすると非常に手間がかかります。
家庭にはプリンターはあっても、シュレッダーがない場合が多いです。
そこで役立つのがシュレッダーサービスです。
便利なのは、最近ではコンビニでもこのようなサービスを始めていることです。
特に環境を考えたナチュラルローソンでは、書類の回収サービスが提供されています。
また、専門業者による文書処分サービスも広がっています。
本記事では、次のトピックに注目して説明します。
- コンビニでのシュレッダーサービスの提供状況
- 専門のシュレッダーサービスの利用可能性
- シュレッダー以外での文書処分方法
これらの情報を詳しく紹介していますので、ぜひ参考にしてくださいね。
コンビニにではシュレッダーサービスはある？
家庭から出る大量の文書を手間なく安全に処分したい場合、簡単にアクセスできるサービスが非常に重要です。
私が調べた結果、ナチュラルローソンが「個人情報文書回収ボックス」というサービスを提供していることがわかりました。
このサービスは、単に文書をシュレッドするだけでなく、リサイクルのために文書を回収する取り組みです。
社会や環境への貢献を意識し、無料で文書を集めて、工場で専用のシュレッダーで情報を完全に削除した後、リサイクルペーパーの原料として再利用されます。
セキュリティは万全で、処理された文書は最終的にトイレットペーパーやその他のリサイクル製品に変換されます。
ただし、「個人情報文書回収ボックス」サービスは一部店舗だけで提供されているため、利用する前に店舗のウェブサイトで確認するか、店舗に直接問い合わせることをおすすめします。
さまざまな文書安全処理オプション
個人情報保護の重要性が高まる中、多様な文書処理サービスが登場しています。
この章では、信頼性の高い文書処理サービスを幾つかご紹介します。
- 全日本機密文書処理協会：機密文書の安全処理サービス
- 日本郵便：紙製品リサイクルのための文書処理サービス
- ヤマト運輸：機密文書のリサイクルサービス
機密文書の安全処理サービス
全日本機密文書処理協会は、情報漏えい防止と資源再利用を目的として設立された組織です。
この協会には全国の処理業者が加盟しており、公式ホームページから加盟業者を検索し、直接相談やサービス申込みが行えます。
提供される主なサービスは、出張処理、持ち込み処理、引き取り処理の三つです。
出張処理では、大型シュレッダー車が訪れてその場で文書を処理します。
持ち込み処理では、顧客が施設へ直接文書を持ち込み、その場で処理されます。
引き取り処理では、文書を集めて施設で処理する形式です。
完全溶解型文書処理サービス
日本郵便が提供するこのサービスは、従来のシュレッダーによる細断とは一線を画し、文書を完全に溶解させることを特徴としています。
利用するためには、専用のキットを事前に注文し、提供された箱に書類を詰めておきます。
この箱には1年間の有効期限が設定されており、満杯になったら最寄りの郵便局に持ち込むことで、直接溶融処理施設へと送られます。
現時点では、東京都内の一部の郵便局でのみこの試験的なサービスが実施されています。
機密性が高い文書のリサイクル処理
ヤマト運輸によるこのサービスは、オンラインで注文可能な専用の「ECO Box」を使用して文書を集める方法です。
利用する際は、満杯になった箱を引き取りに来てもらうか、自分で最寄りの営業所に持ち込むことができます。
その箱は開封されずに直接溶解処理され、処理が完了した後には正式な処理証明書が発行されるため、文書が適切に処理されたことを確認できます。
このサービスは、個人事業主だけでなく企業客向けにも展開されています。
シュレッダーを使用しない時の文書廃棄法
シュレッダーを使わずに安全に書類を廃棄する方法をいくつか紹介します。
個人情報が記載されているところを油性マーカーで塗りつぶしてから、通常の燃えるごみとして処理するのは、手軽で効果的な方法です。
情報を隠すためのツールとして、文具メーカーPLUSが提供する「ケシポン」スタンプが役立ちますよ！
このスタンプを使えば、文字情報を簡単に覆い隠し、目に見えなくすることができます。
また、文書を手で細かく裂いて封筒に入れ、それをごみ箱に捨てる方法も有効です。
これにより、文書の視認性が減少し、情報漏洩のリスクを低減できます。
手で裂くことが難しい場合は、専用設計されたハサミを使って細かく切り刻むという選択肢もあります。
まとめ
要点をまとめますね！
- 個人情報を含む書類の廃棄には特に注意が必要であり、最も確実な方法はシュレッダーの使用です。
- シュレッダーがない場合、コンビニの書類回収サービスが利用可能で、ナチュラルローソンでは積極的な取り組みを行っています。
- 書類の量が多い場合は、専門業者の利用を検討することが推奨されます。日本郵便やヤマト運輸などがさまざまなサービスを提供しています。
- 個人情報が書かれた箇所を油性ペン等で塗りつぶしたり、はさみを使って細かく切り刻む方法もあり、これは自治体の燃えるごみとして処理する際に有効です。
- 書類を手で裂く、情報をスタンプで隠す、または専用設計されたハサミを使用するなど、シュレッダーを使わない文書廃棄方法も存在します。
家庭での書類廃棄時は、個人情報が外部に漏れることがないよう特に注意が必要です。
最も確実な方法はシュレッダーを使用することですが、すべての家庭にシュレッダーがあるわけではありません。
コンビニでの書類回収サービスを利用することも一つの手段であり、ナチュラルローソンはそのような取り組みを積極的に行っています。
お住まいの地域にそのようなサービスを提供する店舗があれば、利用を考慮するのも良いでしょう。
文書の量が多い場合には、専門業者を使うことも考えてみてください。
日本郵便やヤマト運輸などが様々な文書処理サービスを提供しており、利用可能です。
自治体の燃えるごみとして処理する際には、個人情報が記載されている箇所を油性ペンを使用して塗りつぶし、その上ではさみを使って細かく切り刻むなどしてから廃棄する方法が推奨されます。